Coordinator
2 Conciërges 1,0 fte
Vanwege de aankomende pensionering van meerdere collega’s zijn wij voor de dienst Facilitair & Huisvesting van MBO Utrecht, op zoek naar
2 ervaren en proactieve conciërges 1,0 FTE
Een uitdagende functie waar je verantwoordelijk bent voor beheer van en toezicht in en om onze gebouwen.
Bij MBO Utrecht werken we met z’n allen aan hetzelfde doel: zo goed mogelijk onderwijs voor én met onze studenten. We willen werken vanuit de bedoeling, we zijn ambitieus en we streven ernaar hoogwaardige dienstverlening te bieden, slim te organiseren en deskundig te zijn. Daarin stellen we het ‘Persoonlijk leren’ van onze studenten en medewerkers centraal.
Dienst Facilitair en Huisvesting
Deze dienst is een facilitaire en servicegerichte dienst heeft als missie het bieden van een gastvrije, gezonde, duurzame en veilige omgeving, waarin studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Het team van conciërges bestaat uit circa 15 personen die werken op 4 locaties. Vanuit je functie Conciërge ben je samen met je directe collega’s binnen deze dienst het aanspreekpunt voor veel facilitaire zaken. De operationeel coördinator is je dagelijks aanspreekpunt voor zaken die breder opgepakt moeten worden.
De dienst F&H bestaat onder andere uit de Servicedesk, schoonmaak, catering en conciërges. De dienst is gehuisvest op onze nieuwe Onderwijsboulevard aan de Australiëlaan te Utrecht, maar we werken ondersteunend aan het onderwijs ook op en voor alle andere locaties.
Werkzaamheden
- Verzorgen van een opgeruimde en veilige omgeving (in het kader van beheer, veiligheid, arbo en milieu)
- Signaleren van benodigd onderhoud of reparaties en het uitvoeren of het praktisch aansturen hiervan (leveranciersbegeleiding);
- Het beveiligen van goederen, gebouwen, terreinen en personen, waaronder open- en sluitrondes van het gebouw;
- Beheerswerkzaamheden zoals sleuteluitgifte en schoolpasjes aan studenten, kluisjesbeheer, eenvoudige reparatiewerkzaamheden;
- Hand- en spandiensten zoals helpen klaarzetten van meubilair voor vergaderingen of bijeenkomsten, interne verhuizingen, opruimwerkzaamheden in en om de gebouwen, beheer en onderhoud pantry’s en koffieautomaten;
- Administratieve werkzaamheden, zoals het in behandeling nemen van meldingen en storingen, incidentenregistratie, registratie bezoekers;
- Postverzorging en transportwerkzaamheden.
Wat zoeken we:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een studie als facilitaire dienstverlening, beveiliging, servicetechniek, onderhoudstechniek of vergelijkbaar;
- Kennis en/of werkervaring als conciërge, beheerder, beveiliger en technisch onderhoud is een pré.
- Vaardigheden om situatie te herkennen, op hun waarde te schatten en pedagogisch verantwoord te reageren;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Kunnen werken met de dynamiek die het werken op een MBO-school met zich mee brengt. Daarvoor breng je mee een representatieve en daadkrachtige uitstraling en een klantgerichte en proactieve houding;
- Zelfstandig en in een team kunnen werken;
- Tijdens reguliere schooltijden op verschillende locaties van MBO Utrecht te kunnen en willen werken en indien nodig ook bereid te zijn om (in wisseldiensten) te werken in de avonduren/weekenden (o.a. extra onderwijsuren, ouderavonden en open dagen);
- In het bezit zijn van een BHV diploma of bereid zijn deze in een versneld traject te halen.
MBO Utrecht biedt:
- Een enthousiast team Facilitair & Huisvesting waarin we trots zijn op wat we elke dag samen voor elkaar krijgen;
- Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s waarbij fouten maken mag;
- Een salaris in schaal 4 CAO MBO met een minimum van € 2.347,- bruto per maand en een maximum van € 3.118,- bruto per maand bij een volledige betrekking afhankelijk van ervaring, aantoonbare kennis en capaciteiten. In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op vast;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, deelname aan sportregeling en fietsregeling, bijdrage in de ziektekostenverzekering en opleidingsmogelijkheden;
- Aantrekkelijke vakantieregeling met mogelijkheden om de schoolvakanties (grotendeels) vrij te nemen;
Solliciteren
Krijg jij hier energie van en spreken de functie en organisatie je aan? Dan willen we je graag leren kennen en nodigen je uit te solliciteren.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Alette Janssen, Hoofd Facilitair & Huisvesting, via het emailadres a.janssen@mboutrecht.nl. Je sollicitatie (CV en motivatiebrief) kun je richten aan Alette Janssen. Reageren kan tot en met 31 januari 2024. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.
We zien uit naar onze kennismaking!