Secretaresse
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Bij Yuverta Horst zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve managementassistent die het managementteam komt ondersteunen. Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen ons team en bied je de perfecte ondersteuning op administratief en secretarieel vlak. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt; van het beheren van de agenda’s tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bijhouden van administraties. Je werkt nauw samen met je collega managementassistent waarbij ieder eigen taakgebieden heeft.
Wat ga je doen?
- Agenda’s beheren: Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van het managementteam perfect op elkaar afgestemd zijn, en dat afspraken goed voorbereid zijn.
- Administratie bijhouden: Je verzorgt de administratieve taken, van het maken van rapportages en overzichten tot het digitaal archiveren van documenten, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft.
- Vergaderingen organiseren: Jij bent de spil bij het organiseren van bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, inclusief het notuleren van belangrijke punten.
- Communicatie: Jij bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en teamleden.
- Ondersteuning bieden: Je biedt de dagelijkse ondersteuning aan het managementteam, zodat zij optimaal kunnen functioneren.
Jij als managementassistent
Jij krijgt energie van organiseren, regelen en het zorgen dat alles soepel verloopt. Je werkt graag in teamverband en hebt een proactieve houding die bijdraagt aan gezamenlijke successen en efficiënte werkprocessen. Daarnaast:
- werk je nauwkeurig, je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief;
- als communicatief talent ben jij zowel mondeling als schriftelijk een aanwinst;
- jij hebt een flexibele houding en houdt van afwisseling in je werk;
- je vindt het belangrijk om een fijne en positieve werksfeer te creëren, want jij weet als geen ander dat werkplezier essentieel is voor een goede samenwerking.
Wat neem jij mee?
- mbo werk- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- efficiënt omgaan met MS Office en andere gangbare computerprogramma’s is voor jou geen probleem;
- je bent 20 uur per week beschikbaar en in staat om prioriteiten te stellen.
Yuverta Horst
Yuverta Horst is een school met ruim 450 vmbo leerlingen en 350 mbo studenten. Wij bieden groen vmbo onderwijs aan. Leerlingen en studenten bij ons krijgen naast vakken als Nederlands, wiskunde, mens & maatschappij, handvaardigheid en lichamelijke opvoeding, ook lessen dier, voeding, bloem, groen, veehouderij en andere praktijkvakken. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Het groen is bij ons letterlijk te proeven.
Yuverta Horst is een gezellige school waar je elkaar makkelijk leert kennen. We zijn trots op ons pedagogisch klimaat. Het mooie is dat je als docent bij ons niet enkel les geeft op vmbo of mbo, maar je gaat als ’t ware breed te werk. Als school zijn we een plek waar leerlingen en studenten zichzelf kunnen zijn. Van onze leerlingen en studenten hebben we hoge verwachtingen; we helpen ze het beste uit zichzelf te halen. Er werkt hier een hecht team van collega’s, dat samen de schouders eronder zet.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je komt te werken in een collegiaal team dat zowel hard werkt als plezier maakt en waar veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van de cao mbo, minimaal €2.373 en maximaal €3.404 bruto per maand bij een fulltime-benoeming. Verder bieden wij:
- een eindejaarsuitkering;
- een groot aanbod aan trainingen en cursussen vanuit onze Yuverta Academy;
- een reiskostenregeling met een volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV.
Ben je enthousiast over deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met onze Opleidingsmanager Ton Helsper via t.helsper@yuverta.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Thijs Jonker, corporate recruiter via t.jonker@yuverta.nl.
De sluitingsdatum is 7 januari 2025 en de kennismakingsgesprekken zijn gepland op vrijdagmiddag 17 januari 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.