Management Assistent
Management assistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Vrije School Kleverpark is op zoek naar een:
Management assistent 0,4-0,6 fte
Een uitdagende en zelfstandige functie met alle voordelen van werken in het onderwijs!
Waar ga je werken?
Vrije School Kleverpark is een gezellige school tegen het centrum van Haarlem, in de mooie Kleverparkbuurt. Hier werken wij met een gedreven en ervaren team in een kleinschalige school waarbinnen kinderen en teamleden zich veilig kunnen voelen. Waar er ruimte is om jezelf te zijn en waar we hard werken graag afwisselen met gezelligheid. Met enthousiasme zoeken wij de samenwerking met elkaar om mooi, eigentijds vrijeschoolonderwijs neer te zetten. Goede communicatie en een open, ontwikkelingsgerichte houding vinden wij belangrijk.
We hebben ongeveer 220 leerlingen, verdeeld over een kleuterafdeling (drie groepen) en de klassen 1 tot en met 6 (groepen 3 tot en met 8). Dat is groot genoeg voor de kinderen om zich sociaal te ontwikkelen en klein genoeg om alle kinderen de aandacht te geven die zij nodig hebben. De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka. Ithaka is een stichting met vijftien vrije basisscholen met ongeveer 360 medewerkers.
De functie
In deze spin-in-het-web functie ben jij het dienstverlenende kloppend hart van de school en zorg jij ervoor dat alles op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied op rolletjes loopt. Ook ondersteun je de directeur op diverse thema’s.
Jouw werkzaamheden zijn heel divers, wat vraagt om snel schakelen en flexibiliteit. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de facturatie (o.a. coderen, bankstaten), de instroom en aanmelding van leerlingen, website, personeelsmutaties, bestellingen en je bent het aanspreekpunt van de school voor ouders en externen. Daartoe beantwoord je de telefoon en de mail en fungeer je als visitekaartje voor de school. Jouw communicatieve vaardigheden zijn daarom uitstekend ontwikkeld. Je ondersteunt de directeur proactief en op vakkundige wijze. Jij hebt alle betrokkenen in de school in beeld weet de juiste verbindingen te leggen en hulp in te schakelen indien nodig. Ook leerlingen en leerkrachten komen met hun vragen bij jou, je kan goed omgaan met die veelzijdige dienstverlenende houding. Daarnaast heb je een belangrijke rol als het gaat over ICT. Het is daarom een vereiste dat je uitstekend ICT vaardig bent.