Administratief Medewerker
HR Medewerker verzuim Tijdelijk met uitzicht op vast
Als HR medewerker Verzuim ben je de spil in het verzuimproces. Je zorgt voor een soepel verloop van alle administratie en communicatie rondom verzuim. Daarnaast zorg je ervoor dat alle betrokken partijen (medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts, UWV) hun wettelijke taken en verantwoordelijkheden nakomen. Je intervenieert waar nodig door tijdige acties aan te sturen. In je functie werk je nauw samen met de Casemanager Verzuim.
Wat je nog meer gaat doen:
- Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en opvolging van ziek- en herstelmeldingen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over het verzuimdossier en afspraken met bijvoorbeeld de bedrijfsarts
- Je beantwoordt vragen over de Wet Verbetering Poortwachter
- Je verzorgt de verzuimadministratie in ons personeelsinformatiesysteem en beoordeelt facturen
- Je neemt de benodigde vervolgacties op geboorte-, zwangerschaps- en bevallingsverlof, inclusief WAZO-aanvragen
- Je onderhoudt contact met het UWV en onze arbodienst
- Je zorgt voor het uploaden van documenten voor WIA-aanvragen en verzorgt correspondentie
- Je vraagt ontslagvergunningen en deskundigenoordelen aan bij UWV
- Je verstrekt standaard management informatie op het gebied van verzuim en signaleert trends
Hiernaast denk je proactief mee in de aanpak van frequent verzuim en organiseer je interne kennissessies over verzuimmanagement. Al met al een baan met veel afwisseling! Wij bieden je veel vrijheid in je functie, zo kun je bijvoorbeeld ook meedenken over verbeteringen in de procedures en communicatie over (preventie van) verzuim.
Sinds dit jaar werken we binnen het Nova College met een nieuw verzuimmodel. Hierbij begeleidt de leidinggevende alleen het kortdurend verzuim. Na 2 weken neemt de Casemanager Verzuim de begeleiding over als centrale expert samen met jou als ondersteuner.