Administratief Medewerker
Financieel en Administratief Medewerker
Functieoverzicht
Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Medewerker die een centrale rol speelt in het beheer van de financiën van de school en bijdraagt aan administratieve taken. Samen dragen we bij aan de groei en ontwikkeling van onze school.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Financieel Beheer:
· Toezicht houden op de financiële organisatie van de school, school- en afdelingsbudgetten monitoren en gedetailleerde financiële rapportages leveren aan het managementteam.
· Subsidie- en financieringsprocessen beheren, met aandacht voor naleving en nauwkeurigheid.
· Financiële systemen stroomlijnen en gestandaardiseerde procedures implementeren voor efficiëntie.
· Bankrekeningen beheren, betalingen uitvoeren en controleren.
· Zorgdragen voor en uitvoeren van het facturatieproces van schoolgelden voor zowel de middelbare als de basisschool van de Internationale School Delft, inclusief effectieve communicatie met ouders over betalingen.
· In samenwerking met het managementteam middellange- en lange-termijn financiële prognoses ontwikkelen en monitoren om duurzame schoolgroei te waarborgen.
· Samenwerken met ander ondersteunend personeel over financiële zaken zoals toelatingen, evenementen en organisatorische planning.
· Logistieke ondersteuning bieden voor professionele ontwikkeling van medewerkers, inclusief reserveringen en kostenbeheer.
Administratieve Ondersteuning:
· Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijwerken van databases, coördineren van aankopen en onderhouden van nauwkeurige gegevens.
· Integratie van gegevens tussen financiële systemen, toelatingssystemen en roosterplanningssystemen waarborgen.
Samenwerking en Planning:
· Nauw samenwerken met het management, externe stakeholders en het schoolteam om effectieve financiële operaties te waarborgen.
· Hechte samenwerking met het roosterplanningsteam, vaksectieleiders en het administratieteam voor middellange- en lange-termijnplanning