Financieel medewerker
Financieel administratief medewerker (m/v) Tijdelijk met uitzicht op vast
Vanwege een aanstaande pensionering zoeken wij op korte termijn, maar uiterlijk per 1 juni 2025, een financieel administratief medewerker (m/v).
Aanstellingsomvang: 0,8 fte – 1,0 fte.
De boekhouding en salarisadministratie voor onze school wordt door een administratiekantoor verzorgd. Daarnaast zijn er op school financiële zaken die we in eigen beheer doen. Hiervoor zoeken wij een financieel medewerker die onze huidige administrateur, die komende zomer met pensioen gaat, kan opvolgen. Hij/zij verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden zoals hieronder beschreven.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bevatten onder meer het beheer van de bankrekeningen, doen van incidentele betalingen, facturatie en inning van de vrijwillige ouderbijdrage, opstellen van kas- en bankstaten, gegevens verwerken in de boekhouding, ondersteuning van het managementteam op het gebied van financiële rapportages, het bijhouden van de kleine kas, bijhouden van subsidiestromen alsook het actief inventariseren van nieuwe subsidiestromen in het onderwijs.
Je levert een substantiële bijdrage aan het verbeteren van administratieve processen.
Omdat wij een klein team zijn waarin we elkaar op spitsmomenten ondersteunen bij diverse werkzaamheden, verwachten wij ook van je dat je bijspringt op de leerlingenadministratie als dat op momenten nodig is.
Je legt verantwoording af aan de adjunct-directeur die bedrijfsvoering en financiën in zijn portefeuille heeft.
Welke kennis en vaardigheden breng je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (hbo is een pre) op het gebied van financiële administratie
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in financiële administratieve werkzaamheden
- Mbo+ / hbo-denkniveau
- Kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen en systemen
- Kennis van, of vaardig, met softwareprogramma’s als SpendCloud, Wiscollect is een pre
- Je bent nauwkeurig, accuraat en resultaatgericht
- Sociaal vaardig, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je bent proactief, betrokken en klantgericht
- Ervaring in de onderwijssector is een pre
Wat wij bieden:
- Een functie van 32-40 uur vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en jezelf persoonlijk te ontwikkelen.
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao-VO
- Een salaris in schaal 6 of 7, cao-VO, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Eindejaarsuitkering
- Vakantie-uitkering
- In oktober jaarlijks een extra uitkering van bruto € 1.640,- naar rato van de aanstellingsomvang, na opbouw van 12 werkzame maanden
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Schoolvakanties vrij (11 weken per jaar)
- Keuzebudget (90 uur bij 1,0 fte) t.b.v. bijv. urenreductie/extra verlof
- Werktijden van 8.00 tot 16.30 uur
- Een fijne werkomgeving in een gezellig team
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Fietsregeling, computerbril, AOV-collectief, goedkoop sportschoolabonnement)
Contacten
- Het administratiekantoor dat voor ons de salarisadministratie/boekhouding verzorgt.
- Intern: met de schoolleiding, docenten en ondersteuners over financiële transacties (betalingen, declaraties, facturen, subsidies, budgetten)
- Extern: met leveranciers en ouders over o.a.: facturen, betalingsherinneringen, afhandeling van verzekeringskwesties, betalingsregelingen, etc.
Het betreft een jaarcontract van 0,8 – 1,0 fte.
We vullen de vacature graag zo spoedig mogelijk in vanwege de inwerktijd en de aanstaande pensionering van de huidige functionaris. Startdatum wordt in overleg vastgesteld. Na dit jaarcontract bieden wij je, bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid, een contract voor onbepaalde tijd.
Wil je meer informatie over deze vacature?
Dan kun je contact opnemen met de afdeling HRM, via e-mail: sollicitatie@sjm.nl of telefoonnummer: 010-4744166