Coordinator
Coördinator huisvesting ( 0,8 – 1,0 fte)
In jouw rol als Coördinator Huisvesting ontwikkel je, mede op basis van de inbreng van alle relevante stakeholders, het huisvestingsbeleid van de CVO Groep en geef je hierover advies. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het huisvestingsbeleid en je hebt een verantwoordelijke rol bij alle grote, belangrijke en stichtingsbrede huisvestingsactiviteiten van de CVO Groep. Je vindt het tot slot een sport om met draagvlak in de organisatie goed onderhouden schoolgebouwen op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren die voldoen aan de eisen van deze tijd, ook wat betreft duurzaamheid en veiligheid. Je legt verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering.
Hieronder een niet uitputtend overzicht van de werkzaamheden:
- Adviseren van schooldirecties en directeur bedrijfsvoering over (meerjarige) investeringen en huisvestingsstrategieën;
- Ontwikkelen van huisvestingsbeleid, inclusief duurzaamheid, veiligheid (RI&E en BHV) en ARBO-richtlijnen, waaronder een meerjarenonderhoudsplan en daarvan afgeleid jaarlijks onderhoudsplan;
- Het adviseren over en stellen van kaders en formats voor verhuur(contracten);
- Signaleren en vertalen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische (beleids)aanpassingen;
- Verzorgen van rapportages over uitgevoerde en geplande werkzaamheden, inclusief budgetbewaking;
- Toezicht houden op de staat van onderhoud van gebouwen, apparatuur en materialen;
- Coördineren van het planmatig onderhoud uit het jaarlijkse en meerjarenonderhoudsplan inclusief bewaken van de uitvoering van onderhoudscontracten en klachtenonderhoud;
- Regie voeren over kleinere huisvestingsprojecten, zoals renovaties of verbouwingen, inclusief het formuleren van programma’s van eisen;
- Als gedelegeerd opdrachtgever aansluiten bij bouwvergaderingen van grote renovatie- en nieuwbouwprojecten en heeft hierin een adviserende en controlerende rol;
- Toezicht houden en controle op uitbestede opdrachten en dagelijkse onderhoudstaken, inclusief de planning en uitvoering door externe partijen;
- Controle en beoordelen van facturen vanuit onderhoudspartijen;
- Voert overleg met de gebruikers over huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot huisvesting, inrichting en inventaris en stemt de behoeften af op technische en budgettaire mogelijkheden;
- Voorzitten van periodiek overleg over de RI&E, BHV, Arbozaken en overige huisvestingszaken om de algemene veiligheid te waarborgen;
- Zelfstandig opdrachten verstrekken door middel van het uitzetten van mini-competities en/of onderhandse aanbestedingen;
- Adviseert over, schrijft mee aan en beoordeelt aanbestedingsdocumenten;
- Onderhandelen met aannemers en onderhoudsbedrijven over opdrachten en uitvoering van werkzaamheden;
- Fungeren als gesprekspartner voor externe partijen aangaande de huisvesting van de CVO Groep.