Projectleider
Programmamanager Vastgoed (wtf 0.6-0.8)
Strategisch, deskundig en sterk in processen
Vormgeven aan de onderwijshuisvesting in Zaanstad? Als programmamanager Vastgoed ben jij met je maatschappelijk vastgoedervaring de drijvende kracht achter de toekomstbestendige huisvesting van de Zaan Primair-scholen. Jij zorgt voor de ontwikkeling, uitvoering en coördinatie van nieuwbouw en renovatie van scholen.
Organisatie
“Wat is er nou mooier dan met nieuwe huisvesting de onderwijservaring van duizenden kinderen in Zaanstad te kunnen verbeteren?”
Zaan Primair is het schoolbestuur voor het openbaar primair onderwijs in Zaanstad. Wij streven naar onderwijs van de hoogste kwaliteit, waarbij we niet alleen aandacht hebben voor de leerlingen, maar ook voor de leeromgeving waarin zij zich ontwikkelen.
Ieder kind heeft recht op het beste onderwijs. Dat is de missie van Zaan Primair. Het beleid wordt vormgegeven aan de hand van de vier pijlers van het meerjarenplan: Inclusie en kansengelijkheid, Ambitieus en evidence informed werken, Professionele trots en Kind in de wijk. We geloven in de kracht van goed onderwijs, en dat begint met een passende en toekomstgerichte huisvesting. Voor de komende jaren liggen de contouren voor een ambitieus bouwprogramma van nieuwbouw en renovatie van zo’n 10 scholen en een geoormerkt budget van 100 mln.
De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 24 scholen met 34 locaties voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. De omzet van Zaan Primair bedraagt ruim € 70 mln. Er werken ongeveer 900 medewerkers. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert de scholen en het College van Bestuur (CvB) in hun dagelijkse werk. Het bestuursbureau bestaat uit de teams HR, Financiën, Huisvesting, ICT, Innovatie en Kwaliteit en Secretariaat en Communicatie. De programmamanager Vastgoed rapporteert aan het CvB.
De functie
“We zoeken iemand die het bouwprogramma zowel procesmatig als inhoudelijk sterk kan sturen.”
Als programmamanager Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en realiseren van het programma van 10 bouwprojecten voor Zaan Primair-scholen. Deze projecten zijn opgenomen in het Integraal Huisvestingsplan (IHP) voor het primair onderwijs van de gemeente Zaanstad. Dit IHP vormt de middellangetermijnstrategie voor scholenbouw binnen Zaan Primair.
Je ontwikkelt, coördineert en implementeert het programma voor de nieuwbouw- en renovatieprojecten. Je stuurt erop dat deze projecten passen binnen de kaders van de gemeente en de strategische doelen van Zaan Primair. Samen met de schooldirecties zorg je voor een sterke visie en een programma van eisen om scholen voor de toekomst te realiseren. Met de collega’s van de afdeling huisvesting heb je een visie op het toekomstige beheer en eventuele tijdelijke huisvesting. Je zorgt voor de afstemming met de verschillende belanghebbenden, creëert draagvlak en bewaakt de voortgang van meerdere projecten. Je stuurt een breed scala aan interne en externe partijen aan en werkt nauw samen met het College van Bestuur, de gemeente, schooldirecties en andere betrokken stakeholders.
Je bent de verbindende schakel die zorgt voor een succesvolle uitvoering van de projecten, van de initiatie tot en met de oplevering. Op dit moment zijn er drie projecten in de ontwerpfase. Elk van deze projecten heeft een (externe) projectleider. Ook zijn er nog vier projecten in voorbereiding. Gedurende het ontwerpproces bewaak je de uitgangspunten van de scholen en bent actief betrokken bij de ontwerpbeslissingen. Je werkt daarvoor nauw samen met collega’s van de afdeling Huisvesting, de andere afdelingen van het bestuursbureau en het bestuur en programmanagement van de gemeente Zaanstad.
- Je bent verantwoordelijk en draagt zorg voor de strategische planning van de gehele scholenportefeuille, het overleg met de gemeente en de coördinatie van het projectmanagement;
- Je adviseert het College van Bestuur en draagt zorg voor een goede voorbereiding van besluitvormingsprocessen en bewaakt daarbij de kaders van de governance;
- Je zorgt voor een goede invulling van het risicomanagement door het identificeren van risico’s en problemen en weet deze tijdig aan te pakken;
- Je zorgt voor een goed financieel beheer door het bewaken van de financiële kaders, het controleren van budgetten en zorgt voor verantwoorde investeringen;
- Je bent actief betrokken bij de selectie van ontwerpende en uitvoerende partijen, zorgt voor het contracteren van partijen en bewaakt de naleving ervan.
Wie wij zoeken
“Je moet je als een vis in het water voelen tussen alle actoren en je daar makkelijk tussen kunnen bewegen”
Je bent een ervaren programmamanager met een goed strategisch inzicht, inhoudelijke kennis van zaken en analytische vaardigheden. Je bent in staat om een programma van meerdere grote en langdurige vastgoedprojecten aan te sturen en je hebt een scherp oog voor de bredere context van je werk. Wij zoeken iemand met ervaring in de organisatie van maatschappelijk vastgoed en/of vastgoedontwikkeling.
Jij weet hoe je met verschillende belangen en belanghebbenden omgaat en beschikt over de politieke sensitiviteit die nodig is om het programma succesvol te realiseren. Je bent proactief, hebt een scherp oog voor risico’s en knelpunten, en weet deze tijdig te signaleren en op te lossen.
Je hebt ervaring in het aansturen van processen en het projectmatig leiden van teams. Je weet complexe zaken helder over te brengen, zowel intern als extern. Je begrijpt de belangen van verschillende partijen en weet draagvlak te creëren, ook in bestuurlijke en politieke contexten, en kunt goed schakelen op de verschillende niveaus.
- Je hebt aantoonbare ervaring in (bouw)programma- en projectmanagement en hebt kennis van de juridische, risicobeheersing, financiële en technische aspecten van bouwprojecten;
- Je hebt ervaring met het opbouwen, inrichten en aansturen van een programma waarin je veelal werkt met gecontracteerde partners, waaronder de projectleiders;
- Je hebt ervaring met het vormgeven van een visie en een programma van eisen voor huisvesting;
- Jij kunt goed onderhandelen en krijgt voor elkaar wat nodig is om de projecten succesvol te laten verlopen.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
“De verbindende factor bij ons is dat iedereen wil bijdragen aan goed onderwijs.”
Je stuurt een programma aan, met een aanzienlijke maatschappelijke en financiële impact, en een blijvende invloed op de onderwijshuisvesting in de regio.
De functie is ingeschaald in schaal 13 CAO Primair Onderwijs, €5441 – € 7710. Afhankelijk van jouw ervaring en expertise ontvang je een passend salaris. Daarnaast kent men een structurele eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Er wordt hybride gewerkt. Het betreft een dienstverband tussen de 24 en 32 uur. Meer of minder uren zijn bespreekbaar.
Zaan Primair biedt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste en betrokken collega’s die samen werken aan de toekomst van het onderwijs.
Reactie & informatie
VOOR is door Zaan Primair gevraagd om de werving en VOORselectie voor deze functie te doen. Als je belangstelling hebt ontvangen wij graag je CV en een korte motivatie via deze link: VOOR – Vacature – Programmanager Vastgoed.
Voordat we kandidaten uitnodigen voor een gesprek maken we graag eerst kennis via videobellen. Er is dan ook gelegenheid om vragen te stellen.
Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek op locatie. De selectiegesprekken bij Zaan Primair vinden plaats op 15 mei. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor nadere toelichting op het wervingsprofiel en het proces, kun je contact opnemen met: Tim de Jong, Tim@voor.nl, 06-40297285.