Coordinator
Coördinator Administratie & Secretariaat Tijdelijk met uitzicht op vast
Voor Praktiq, hét vmbo van Goes, zijn we op zoek naar een:
Coördinator Administratie & Secretariaat voor 0,8 – 1 fte, 32-40 klokuren.
Als coördinator administratie & secretariaat draag je zorg voor het uitvoeren van de secretariaatswerkzaamheden en coördineer je de werkzaamheden en de jaarplanning van het secretariaat. Je voert het beheer over de totale leerlingadministratie van Praktiq, verdeeld over Bergweg 4 en 14 zijn dit ongeveer 900 leerlingen. Samen met 2 collega’s zorg je dat de administratie loopt als een geoliede machine!
Een greep uit de werkzaamheden:
- De administratie rondom het bestellen van boeken.
- De administratie rondom de examens.
- Het verwerken van de cijferadministratie.
- Het verwerken van de aanmeldingen van nieuwe leerlingen.
- Communicatie naar de ouders/verzorgers.
- Verzorgen van de jaarplanning.
- Mede verzorgen van PR voor Praktiq door het bijhouden van de website.
- Het geven van uitleg over de interpretatie en uitvoering van de regelingen aan o.a. leerlingen en ouders.
Onze ideale kandidaat is digitaal en sociaal vaardig, flexibel en stressbestendig. Daarnaast ben je als echte teamplayer in staat om in teamverband te werken. Je bewaart het overzicht over de werkzaamheden en ondersteunt je collega’s waar nodig met hun werkzaamheden.