Administratief Medewerker
Administratief medewerker C (0.4-0.6 fte)
Het Seyster College is een school voor praktijkonderwijs in Zeist. Op onze school zitten jongeren van 12 tot 18 jaar waarbij een praktische manier van leren beter past dan een theoretische aanpak.
Leerlingen worden geleid naar arbeid en het onderwijs is erop gericht dat leerlingen na het verlaten van de school zelfstandig kunnen werken, wonen, vrijetijd besteden en verantwoord burgerschap vertonen. Praktijkonderwijs biedt maatwerk en wij beschouwen iedere leerling als uniek en onderscheidend. Veel jongeren hebben daarbij extra zorg en begeleiding nodig. Waar mogelijk bieden wij ze dat. Wij helpen ze om zichzelf te ontwikkelen, zodat ze straks, als ze van school komen, hun plek in de samenleving kunnen vinden.
Onder jouw verantwoording vallen onder andere:
- Het behandelen van binnenkomende en uitgaande post.
- Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen.
- Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl.
- Het beheren van leerlingenadministratie en het verwerken van mutaties (NAW-gegevens, in-, door- en uitstroom, e.d.) in SOMToday.
- De communicatie naar ouders/verzorgers en externen, betreffende excursies, diploma-uitreikingen, ouderavonden, e.d.
- Het beantwoorden van vragen van leerlingen en docenten.
- Het beheren van de kas.
- Het verrichten van financieel-administratieve werkzaamheden ten behoeve van de debiteuren-crediteuren administratie.
- Het verzorgen van het interne weeknieuws en de oudernieuwsbrief.