Bestuurssecretaris
Bestuurs-/Directiesecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast
Over Stichting Volare
Stichting Volare verzorgt gespecialiseerd basis- en voortgezet onderwijs voor kinderen met extra ondersteuningsbehoeften. Onze scholen staan in Elburg, Epe, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Zeewolde en Nijkerk. Samen met ruim 100 collega’s werken we elke dag aan kansrijk onderwijs op maat.
Wat ga je doen?
Als bestuurs-/directiesecretaris bij Stichting Volare ben jij de rechterhand van onze directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat haar agenda klopt, haar mailbox op orde is en de juiste mensen op het juiste moment met elkaar om tafel zitten. Dankzij jouw overzicht, gevoel voor verhoudingen en proactieve houding loopt alles op rolletjes.
Jij schakelt dagelijks met de directeur-bestuurder over prioriteiten, pakt zelfstandig acties op en zorgt dat vergaderingen perfect voorbereid zijn. Je werkt in een klein, professioneel team waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie. Denk aan het verwerken van inkoopfacturen, het bijhouden van uitgaven en het voorbereiden van overzichten. Je werkt hierbij nauw samen met de controller.
Jouw taken op een rij:
– Je beheert een volle, complexe agenda en plant afspraken met oog voor wat écht nodig is;
– Je houdt de mailbox van de directeur-bestuurder strak bij en handelt waar mogelijk zelfstandig;
– Je bereidt vergaderingen voor, regelt locaties, notuleert en werkt besluiten uit;
– Je zorgt voor een overzichtelijke stroom van informatie en bewaakt deadlines;
– Je ondersteunt bij de financiële administratie;
– Je bent het aanspreekpunt voor de (G)MR, collega’s binnen de organisatie en externe contacten;
– Je werkt prettig samen met andere ondersteuners binnen Volare.