HR Medewerker
P&O medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Als P&O medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alles wat met P&O te maken heeft. Jij verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z, vanaf het moment dat een medewerker bij ons in dienst komt tot het moment dat deze ons weer verlaat. Naast administratieve taken, ondersteun je de P&O manager en leidinggevenden (waaronder directeuren en teamleiders van de drie scholen) zoals bij werving & selectie en verzuim.
Je komt te werken in een klein, hecht team, samen met de P&O manager, P&O adviseur en salarisadministrateur. Daarom is het van belang dat je goed kunt samenwerken en een proactieve houding hebt. De P&O afdeling maakt deel uit van het bestuursbureau van CVO ’t Gooi, dat verder bestaat uit de afdelingen financiën, ICT, facilitaire dienst, de bestuurssecretaris, managementassistente en de directeur-bestuurder.
Wat ga je precies doen?
- Verzorgen van de volledige personeelsadministratie van A tot Z voor medewerkers in het onderwijs, van in dienst treden tot uitdiensttreden;
- Beheren van medewerker mutaties, verlofaanvragen en verzuimregistratie;
- Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en het opstellen van arbeidsovereenkomsten;
- Bevestigen van ontslagverzoeken en administratieve afhandeling van ontslagprocedures;
- Ondersteunen van de P&O-manager bij de werving van nieuwe medewerkers en diverse administratieve processen;
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij personele vraagstukken per e-mail en telefoon;
- Verzorgt het verzuimbeheer en biedt administratieve ondersteuning bij re-integratie- en verzuimtrajecten;
- Werken met het personeelssysteem AFAS voor het bijhouden van personeelsgegevens en het uitvoeren van administratieve taken;
- Ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting van de personeelsadministratie en adviseren over te nemen beslissingen;
- Ondersteunen van de P&O-manager bij projecten en het ontwikkelen van P&O-beleid;
- Signaleren van de noodzaak voor aanpassingen in procedures, richtlijnen en beleid, en het voorbereiden van deze wijzigingen in overleg met de P&O-manager;
- Coördineren van de benodigde informatie/gegevens in verband met de verwerking van personeelsgegevens in de systemen;
- Het onderhouden en aanpassen van de personeelsadministratie voor intern beheer en informatievoorziening;
- Draagt bij (langdurige) ziekte van personeelsleden zorg voor het uitvoeren van de wet- en regelgeving (Wet poortwachter/UWV);
- Genereren van sturingsinformatie voor het management.
CVO ’t Gooi is een scholengroep die sterk in ontwikkeling is en gekend wil worden door een eigentijds, modern management en werkgeverschap. Dit maakt dat wij veel veranderingen doorvoeren. Jij ziet dit als een uitdaging en denkt graag toekomstgericht mee. Jij kunt goed zelfstandig en accuraat werken en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op tijd af zijn. Af en toe zijn de dagen hectisch, maar jij kunt hier goed mee omgaan. Jij herkent signalen wanneer zaken niet lukken of te lang blijven liggen of over het hoofd worden gezien. Je weet hierop te anticiperen om zo het beste resultaat te behalen.