Managementassistent
Managementassistent
Zeggen de termen hartelijkheid, flexibiliteit, rust bewaren en inspelen op dat wat nodig is iets over jou?
Dan zijn wij erg blij als jij het gezicht van PRO8 wordt en bij ons fijne hardwerkende bestuur komt werken!
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe “klanten” en de steunpilaar van de stichting. Directeuren van de basisscholen, de bestuurder en de beleidsmedewerkers vragen je het hemd van het lijf, maar jij weet als geen ander het reilen en zeilen op kantoor soepel te laten verlopen.
Welke hoofddomeinen horen bij jouw functie
- Ondersteuning beleidsdomeinen: alle beleidsdomeinen kunnen ondersteunende taken bij je beleggen, waarbij ondersteuning van de bestuurder en voor het beleidsterrein Personeel & Organisatie de meeste focus vraagt
- Communicatie en correspondentie: o.a. vacaturemeldingen, redigeren en opmaken beleidsdocumenten – waarbij meedenken gewaardeerd wordt, social media beheer, op unieke en passende manier aanspreekpunt zijn voor intern en extern
- Agendabeheer en planning/organiseren: o.a. beheren, plannen en organiseren, coördineren, voorbereiden vergaderdocumenten en alle aanverwante taken, organiseren bijeenkomsten
- Administratieve processen, dossier- en documentbeheer: o.a. bijhouden van archief vertrouwelijke documenten, archiveren, signaleringsoverzichten opstellen etc.