Administratief Medewerker
Administratief medewerker
Ben jij de proactieve administratieve kracht die zorgt dat het administratieve proces van examens en diplomering achter de schermen soepel verloopt? Wil je bijdragen aan het succes van studenten in een dynamische onderwijsomgeving? Dan zoeken wij jou! Solliciteer nu en maak het verschil!
Als administratieve ondersteuner van de examenadministratie voer je verschillende taken uit zoals het beheren van examens, het coördineren van de afname van (beroepsgerichte) examens. Het klaarzetten van examens en het begeleiden van inzagemomenten. Je verwerkt en controleert resultaten, en handelt besluiten van de examencommissie af. Daarbij beheer je het studentendossier. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de onderwijsafdeling en je andere collega’s binnen de examenadministratie om zo samen een vlotte en efficiënte werking van de examenadministratie te verzekeren. Naast het werken voor een specifieke onderwijsafdeling, werk je samen met collega’s aan taken die de verschillende onderwijsafdelingen overstijgen.
Voor deze functie werk je met je collega’s vanuit je standplaats Den Bosch (Onderwijsboulevard of Vlijmenseweg) samen met de collega’s van de andere onderwijslocaties in Veghel, Oss en Cuijk Dit kan online, maar gebeurt ook op locatie wanneer de werkzaamheden daarom vragen.
Onze afdeling
Ons mbo-onderwijs is volop in beweging, zo ook de examenadministratie. Als examenadministratie ontzorgen we de onderwijsafdelingen bij het administratieve proces rond de examinering en diplomering van de studenten. In samenspel met je directe collega’s van de examenadministratie en uit de onderwijsafdeling, zorg je dat de student zijn examens kan doen én draag je eraan bij dat de student bij het voltooien van de opleiding daadwerkelijk zijn diploma krijgt. Je maakt daarbij gebruik van de ondersteunende systemen.
De manier waarop we tot op heden de onderwijsafdelingen op de diverse locaties ondersteunen is verschillend. Dat heeft te maken met het verleden en met de specifieke aard van het onderwijs. We gaan de ondersteuning meer op eenzelfde manier doen. Als team geven we dit vorm vanuit de “één team één taak” gedachte. Daar wordt de ondersteuning beter van, kunnen collega’s elkaar bijspringen én kunnen we makkelijker mee bewegen met het onderwijs.
Je komt dus niet meteen in een gespreid bedje, maar in een dynamische omgeving waarin we het proces steeds meer centraal stellen. We werken aan het implementeren van nieuwe werkwijzen welke we soms nog aan het ontdekken en ontwikkelen zijn. Jouw inbreng hierbij is daarin ook zeer welkom.