Administratief-ondersteuner Tijdelijk

De Minister Calsschool is een basisschool in Naarden met ongeveer 380 leerlingen, verdeeld over twee locaties die op een steenworp afstand bij elkaar vandaan liggen. We hebben een jong en enthousiast team en bieden goed onderwijs aan onze leerlingen. Iedere dag leren we met en van elkaar om het onderwijs naar een hoger niveau te tillen en onze visie verder vorm te geven. De Minister Calsschool is een zogenaamde éénpitter: de enige school die valt onder de Stichting RK Onderwijs Naarden. We hebben geen backoffice en verzorgen onze personele en financiële zaken zelf, ondersteund door een extern bureau.
Van oktober tot en met mei zal onze directieondersteuner met zwangerschapsverlof gaan, daarom zijn wij op zoek naar een persoon die een deel van haar werkzaamheden tijdelijk kan overnemen. Het gaat hierbij voornamelijk om administratieve en secretariële werkzaamheden zoals:

• het bijhouden en beantwoorden van e-mails;
• het plaatsen van bestellingen;
• het begeleiden van de tussenschoolse opvang;
• het verwerken van verlofaanvragen;
• het afhandelen van eenvoudige vraagstukken;
• het verzorgen van de juiste formulieren en kopieerwerk;
• het plannen van intake gesprekken;
• en andere administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Voor de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent snel van begrip, denkt mee en vooruit. Je bent digitaal vaardig en eigent je nieuwe computerprogramma’s makkelijk toe. Energiek, proactief en hands-on behoren tot je standaardcompetenties, en gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must.