Administratief Medewerker
Medewerker Leerlingenadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Onze school is op zoek naar een nieuwe collega voor onze leerlingenadministratie. De omgeving waarin je komt te werken is afwisselend en je werkzaamheden misschien nog wel meer!
Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega’s.
Dit ga je zoal doen;
- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie in Somtoday;
- Je behandelt eerstelijns vragen, lost problemen op en muteert in- en denkt mee over de inrichting van Somtoday, al dan niet in samenwerking met leveranciers of collega’s;
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
- Je genereert diploma’s, rapporten en cijferlijsten;
- Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
- Je ondersteunt bij het opstellen van brieven aan ouders en leerlingen. Je verzorgt de verzending ervan zelfstandig.