Bestuurssecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Bij Atlant Basisonderwijs maken we samen uitdagend onderwijs voor onze kinderen. Zo blijven we in ontwikkeling; met plezier en zorg voor elkaar. Wij werken vanuit vertrouwen met elkaar samen en gebruiken daarbij dezelfde taal. Elke professional bij Atlant kent onze kernwoorden: Samen, plezier, vertrouwen en in ontwikkeling. Atlant Basisonderwijs bestaat uit tien scholen verspreid in de gemeente Velsen.
 
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team van het Atlant kantoor. Het kantoor ondersteunt de aangesloten scholen en de bestuurder op het gebied van HR, ICT, financiën, onderwijs(kwaliteit), communicatie en opleiding. Kom jij ons team versterken?

Jouw baan als bestuurssecretaresse:
Als bestuurssecretaresse heb je een breed takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor externe contacten. Je verricht werkzaamheden op het gebied van secretariële-, management- en organisatorische ondersteuning, zoals het verwerken en screenen van post en mail, het afhandelen van de telefoon, het beheren van de agenda’s van het bestuur, het opstellen van brieven en andere schriftelijke communicatie, notuleren bij de RvT en GMR, het afhandelen van klachten, het controleren en corrigeren van teksten, het beheren van de managementkalender, het verzorgen van de lunch tijdens directievergaderingen, het plannen van workshops en onderhouden van contacten met trainers voor de Atlant Academy, het up to date houden van het intranet, het ondersteunen van de scholen bij zichtbaarheid in offline media, het verzorgen van attenties op het gebied van relatiebeheer (zowel intern als extern), het samenstellen van managementinformatie en andere ondersteunende werkzaamheden.
 
Kortom, je bent een echte duizendpoot. Er komen in deze functie genoeg leuke en uitdagende werkzaamheden op je pad waar jij je helemaal in vast kan bijten.

Dit heb je nodig voor deze functie:
Alles wat wij doen, doen wij voor de kinderen. Uiteindelijk draait het allemaal om goed onderwijs voor hen. Wij vinden het belangrijk dat jij dit met ons deelt, maar verder hopen we nog meer in jou te herkennen:
 

• Je hebt MBO+ werk-, denk- en opleidingsniveau;
• Je vindt het leuk om meerdere dingen tegelijk aan te pakken en houdt ervan om dingen uit te zoeken;
• Je werkt nauwkeurig, je bent communicatief sterk en je weet het overzicht te bewaren;
• Je weet prioriteiten te stellen en werkzaamheden in te schatten op urgentie;
• Je durft zelfstandig en proactief werk uit handen te nemen om de bestuurder(s) zoveel mogelijk te ontzorgen;
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent grammaticaal sterk onderlegd;
• Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijk en persoonlijke informatie;
• Je beschikt over een BHV certificaat of je vindt het leuk een BHV cursus te volgen;
• Je bent beschikbaar voor 0,8 fte op kantoor (verspreid over 4 of 5 dagen).

En dit bieden wij jou:
Atlant staat voor samen met plezier, vanuit vertrouwen werken en daarbij zijn wij altijd in ontwikkeling. We hechten veel waarde aan autonomie en dit voel je. Je krijgt de ruimte om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent! Er is ruimte om te groeien en wij staan open voor jouw inbreng.
 
Wij bieden jou:

• Een goed salaris (inschaling OOP 7 maximaal € 3.588 op basis van fulltime) en veel vrijheid om je werk zelf te kunnen inrichten;
• Je krijgt een ruime vakantieregeling van bijna 11 weken per jaar in de schoolvakanties;
• Een baan vol plezier in een ambitieuze schoolomgeving.
• Volop ruimte tot ontwikkeling door ons aanbod aan trainingen en cursussen in de Atlant Academy.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding conform cao PO.
• Gelukkige medewerkers vinden wij erg belangrijk, vanuit ons programma Mijn Atlas bieden wij jou mogelijkheden om zo gezond en gelukkig mogelijk te kunnen werken. Dit doen we bijvoorbeeld door jou een persoonlijk budget toe te kennen. Hierbij kun jij zelf keuzes maken uit verschillende pakketten zoals ontspanning, sport, kinderopvang, muziek, cultuur.
• Fiscale uitruil reiskosten.
• Samen met andere Atlantgenoten plezier maken doen wij graag. Ben jij aanwezig tijdens

ons volgende Atlantival?
 
Neem vooral een kijkje omdat beelden veel meer zeggen dan woorden, bekijk hier onze video.
 
Wat werken bij Atlant zo bijzonder maakt is de open cultuur, waarbij jouw (ontwikkel)behoeften centraal staan. Bekijk hier hoe het is om te werken bij Atlant: Werken bij Atlant.
 

Over deze werkgever
Atlant Basisonderwijs verzorgt onderwijs aan negen unieke basisscholen in de gemeente Velsen. De scholen van Atlant Basisonderwijs zijn in ontwikkeling, iedere school op zijn eigen specifieke manier, maar altijd betrokken bij mens en samenleving. Atlant is een waardengedreven organisatie die staat voor verbinding en integratie.
 
Pijlers binnen Atlant zijn: techniek, educatief partnerschap, brede talentenontwikkeling en resultaten. Atlant staat garant voor kwalitatief hoogwaardig eigentijds onderwijs aan ieder kind. Ieder kind kan zich in een veilige en uitdagende leeromgeving veelzijdig ontwikkelen. Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd. Relatie en samenwerking staan centraal met waardering en aandacht voor verschillen tussen kinderen, ouder, medewerkers en externe betrokkenen.
 
Verdere informatie over Atlant Basisonderwijs vindt u via de website: www.atlantbasisonderwijs.nl.