Administratief Medewerker
Examenleider team Centraal Georganiseerde Examens
Voor het team Centraal Georganiseerde Examens (CGE) zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega. De werkzaamheden vinden plaats op vijf vestigingen van mboRijnland in Alphen, Gouda, Zoetermeer en onze locaties in Leiden. Het team CGE houdt zich bezig met de afname van landelijke examens voor de vakken Nederlands (lezen/luisteren), Engels (lezen/luisteren) en rekenen en de generieke schrijfexamens. Het betreft een hecht team dat bestaat uit vaste collega’s en vrijwilligers.
Wie zoeken wij?
Heb jij belangstelling voor het onderwijs, betrokkenheid bij de studenten en kennis van examinering? Heb jij overwicht en weet je goed met de studenten om te gaan? Ben je nieuwsgierig en houd je van afwisseling? In deze job gebeurt er iedere dag wel iets bijzonders.
Jij bent van groot belang voor de studenten die examens moeten doen, je maakt een praatje en stelt ze gerust, je beantwoordt vragen, je helpt de student zich gereed te maken voor het examen. Maar ook ben je je bewust van de strakke regelgeving bij examens en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je moet stevig in je schoenen staan als het gaat om studenten die te laat komen en hierdoor niet meer mogen deelnemen aan het examen. Dat gaat soms gepaard met emoties. Je bent praktisch ingesteld en werkt nauw samen met de toezichthouders op de locatie. Je bent in staat zelfstandig initiatieven te nemen die passen bij de situatie. Je bent flexibel inzetbaar voor wat betreft tijd en locaties en bent bereid tijdens piekperiodes extra te werken. In deze functie spreekt het voor zich dat je vakanties opneemt tijdens de reguliere schoolvakanties.
Verder vragen wij een collega die zich herkent in de volgende punten:
- Je kunt goed relativeren;
- Je werkt zeer nauwgezet;
- Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk je in nieuwe programma’s verder te verdiepen (o.a. examenprogramma’s Facet (DUO) en OnTrac (reserveringsprogramma), TOA en Remindo;
- Je wilt je verdiepen in de wet- en regelgeving m.b.t. examinering en je blijft op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van examinering;
- Je bent flexibel inzetbaar op alle vijf de examenvestigingen.
Wat ga je precies doen?
- Je bent aanwezig tijdens een afname op de locatie als examenleider en/of surveillant;
- Je ziet erop toe dat er voldoende surveillanten aanwezig zijn;
- Je verzorgt de toegangscodes voor studenten;
- Je draagt zorg voor een presentielijst;
- Je creëert een werksfeer van rust en ‘alles is geregeld’;
- Je monitort dat alles verloopt in overeenstemming met de afspraken/regelgeving/wetgeving (o.a. legitimatie mee bij examens, telaatkomers etc.);
- Je instrueert de vrijwilligers en draagt zorg voor een correcte uitvoering van de examenprocedure;
- Je maakt proces-verbaal op (verslaglegging van incidenten en maatregelen);
- Je levert de gemaakte examens (digitaal) in;
- -Je verzorgt inzage op de examens volgens de procedure.
Wat bieden wij?
De functie van examenleider is ingeschaald in salarisklasse 5, waarbij de inschaling afhankelijk is van ervaring en achtergrond.
Bovendien vinden we niet alleen de ontwikkeling van studenten belangrijk. Ook jouw ontwikkeling heeft onze prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je o.a:
- een eindejaarsuitkering;
- 70% bijdrage aan je pensioenpremie;
- een bijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering;
- een bijdrage aan de sportschool;
- een telefoon en thuiswerkvergoeding;
- een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard;
- laptop via de zgn. BYOD-regeling.
Meer weten?
Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Joëlle van der Land teamleider Centraal Georganiseerde Examens, per mail j1land@mborijnland.nl (0627240274).