Personeelsfunctionaris
Beleid- en procesondersteuner Tijdelijk met uitzicht op vast
Wij zoeken een Assistent schoolleiding/personeelsfunctionaris (1,0 fte) die een sleutelrol vervult in het ondersteunen van de schoolleiding en de personeelsadministratie en die bijdraagt aan interne en externe communicatie.
Je combineert werkzaamheden op het gebied van personeels- en organisatieondersteuning. Je werkzaamheden zijn breed en gevarieerd, waaronder:
Personeels- en organisatieondersteuning
- Registratie in Foleta en Afas Insite (contracten, tijdelijke uitbreidingen, salaris- en formatie wijzigingen, Persoonlijk Budget (PB), ziek- en verzuimmeldingen, verlofregistratie).
- Aanspreekpunt voor personeel bij vragen over CAO VO en overige personeelszaken.
- Speelt een coördinerende rol bij werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers.
- Beheren en updaten van personeelsgegevens in Magister.
- Uitvoeren van personeelsbeleid.
Organisatorische ondersteuning schoolleiding
- Organiseren van ontwikkel- en beoordelingscycli.
- Verzorgen van verplichte documenten voor de Onderwijsinspectie.
- Contactpersoon voor tevredenheidsonderzoeken.
- Bijhouden van Vensters/Scholen op de Kaart en deelname aan landelijke enquêtes.
- Beheer van gebruikersrechten in diverse systemen.
Communicatie & PR
- Onderhouden van contacten met externe partijen voor drukwerk en evenementen.
- Bijhouden en actualiseren van de schoolwebsite en jaaragenda.
- Redactie van het wekelijkse bulletin en diverse publicaties (brochures, VO Gids, flyers, kerstkaarten).
Examenorganisatie
- Coördineren van examenpooling (2e correctie) samen met de examensecretaris en de beleidsmedewerker financiën.
Preventie & veiligheid
- Ondersteunen bij de uitvoer van RI&E, noodplannen en veiligheidsbeleid.
- Meedraaien in het BHV-team en interne opleiding tot BHV’er/EHBO’er volgen.
Deze veelzijdige functie kent een dynamische jaarcyclus met terugkerende taken per maand, waarbij administratieve nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactief handelen essentieel zijn.
Kortom: je bent een onmisbare schakel in het personeelsbeleid én in de ondersteuning van de schoolorganisatie.
Wij zoeken een collega die gestructureerd, proactief en flexibel is, die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en die goed kan schakelen tussen administratieve taken, HR-processen en organisatorische verantwoordelijkheden.