Managementassistent
Managementassistent Vavo (vervanging) (ST/Vavo/0192) Tijdelijk
Wat ga je doen?
Als managementassistente ben jij de spil in de ondersteuning van het management en het team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving.
Jouw taken zijn onder andere:
- Beheer van de agenda van de manager en ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden.
- Verzorgen van correspondentie, informatieverwerking en communicatie via Magister.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en voortgang.
- Opstellen van jaarplanning, uitnodigingen en organiseren van diplomeringen en teambijeenkomsten.
- Verzenden van ABCD-brieven en plannen van jaargesprekken.
- Up-to-date houden van de Teams-omgeving en verzorgen van attenties voor personeel.
- Bestellingen doen, overeenkomsten verstrekken en contact onderhouden met VO-scholen.
- Declaratie en facturatie van reiskosten leerlingen en personeelsgegevens verwerken.
- Aanspreekpunt en key-user voor Magister: volgen van trainingen en team informeren.
- Opstellen van wekelijkse nieuwsbrief voor het team.
- Ondersteuning van het examenbureau: toetsen controleren en printen, cijfercontrole etc.
- Planning van intakegesprekken en agendabeheer van docenten.