Administratief Medewerker
Medewerker receptie Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Wil jij als baliemedewerker het eerste gezicht van onze school zijn? Geniet jij van de omgang met jongeren en ben je breed inzetbaar als receptionist/telefonist en administratief onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Betekenisvol werk
Wij zijn op zoek naar een bij voorkeur ervaren maar vooral enthousiaste baliemedewerker voor 3 dagen in de week.
Als baliemedewerker op onze school ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze school. Jouw dag is dynamisch en afwisselend, en je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.
Wat ga je doen:
- Je bent de stem van onze school. Je beantwoordt telefonische vragen, verbindt door naar de juiste collega’s, noteert terugbelverzoeken en zorgt voor een vriendelijke en professionele eerste indruk.
- Je handelt ziekmeldingen van leerlingen af en houdt de administratie hiervan nauwkeurig bij in ons systeem.
- Je staat leerlingen, ouders en bezoekers te woord. Of het nu gaat om een vraag, een probleem of gewoon een vriendelijk woord, jij bent er om te helpen.
- Je leent laptops uit aan leerlingen en houdt de administratie hiervan bij.
- Je ondersteunt onze administratie met enkele taken die je vanachter de balie op kunt pakken; dat kan gaan van het maken van een nieuwsbrief voor collega’s, het bestellen van bloemen tot werkzaamheden ter inning van de ouderbijdrage.
Samen met de huidige baliemedewerker vormen jullie het dynamische duo dat dat onze school draaiende houdt.
Startdatum is 1 januari 2026. Het betreft een tijdelijke vacature met uitzicht op vast.
Over ons
Melanchthon is een christelijke scholengroep met acht scholen in Rotterdam, Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk. Dagelijks verzorgen we onderwijs voor ruim 5.750 leerlingen, van vmbo-basis tot gymnasium. We maken deel uit van CVO Rotterdam e.o., een van de grootste schoolbesturen van Nederland met meer dan 21.000 leerlingen.
Onze visie ‘Samen leren in het leven’ vormt de basis voor ons onderwijs en de manier waarop we met elkaar en de samenleving omgaan. Deze visie leeft in de dagelijkse praktijk en in de manier waarop we samen werken en leren.
Melanchthon heeft een platte en slagvaardige organisatiestructuur. De algemene directie en de vestigingsdirecteuren vormen samen het managementteam. Verantwoordelijkheid en eigenaarschap liggen bij de scholen zelf, zodat zij optimaal kunnen sturen op de kwaliteit van onderwijs en bedrijfsvoering.
Melanchthon Schiebroek
Melanchthon Schiebroek is een open christelijke school met zo’n 1.200 leerlingen, gevestigd in een modern gebouw in de wijk Schiebroek. We bieden havo-, atheneum- en gymnasiumonderwijs met een stevige klassikale basis, aangevuld met ruimte voor samenwerking en maatwerk. Onze christelijke identiteit zie je terug in respect, openheid en aandacht voor ieders overtuiging.
Onze visie is: ‘Ruimte geven aan de leerling binnen de kaders van docentgestuurd onderwijs’. Dat betekent een goede balans tussen structuur en autonomie, waarin we leerlingen begeleiden om zelfstandig, zelfbewust en maatschappelijk betrokken hun vervolgopleiding te starten. Gedeeld leiderschap en een platte organisatiestructuur zorgen ervoor dat zowel leidinggevenden als medewerkers samen verantwoordelijkheid dragen voor het onderwijs en de schoolcultuur.
Onze belofte aan jou
Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:
- Een maandsalaris van minimaal €2439 tot maximaal €3262 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 cao VO).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
- Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
- Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
- Een (half)jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Jouw expertise
Je beschikt over:
- de vaardigheid om jongeren met een positieve instelling te benaderen;
- een proactieve, klantvriendelijke houding en een open uitstraling;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- stressbestendigheid en je kunt omgaan met hectische momenten;
- minimaal een MBO-niveau 3 diploma;
- ervaring in een vergelijkbare functie;
- een beschikbaarheid van drie dagen per week.
- kennis van en vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office ( m.n. Outlook, Word, Excel) en affiniteit met digitale systemen;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.
CVO: onderwijs voor het leven
We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!
Maak jij het verschil voor onze leerlingen?
Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan uiterlijk 3 oktober 2025 via de ‘solliciteer direct’ – button.
We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.
We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.