Adviseur Financien
Vacature Stafmedewerker Beleid & Advies Financiën & AVG Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij op je best in een klein en informeel team waar jouw mening telt en je volledig jezelf mag zijn? Geloof jij dat je met korte lijnen, een gezonde dosis humor en een gezamenlijke drive het meest bereikt? En wil je met die energie bijdragen aan het mooiste dat er is: de ontwikkeling van kinderen? Dan zou jij weleens perfect kunnen passen in het hart van onze organisatie!
Dit ga je doen:
In het onderwijs is geen dag hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo dynamisch. Je verdeelt je tijd tussen twee belangrijke beleidsterreinen: Financiën en AVG/Privacy. Jij bent de regisseur van je eigen agenda. De ene dag denk je na over strategische keuzes, de andere dag steek je de handen uit de mouwen en zorg je dat alle processen vlekkeloos en tijdig verlopen. Zo bepaal jij waar je de meeste impact maakt. Hieronder een greep van de activiteiten binnen deze beleidsterreinen:
Op het gebied van Financiën:
- Planning & control: Je coördineert de volledige planning- en controlcyclus, van het opstellen van de begroting in samenwerking met budgethouders tot de analyse van de jaarrekening en het schrijven van een helder bestuursverslag.
- Advies: Je bent de kritische vriend die budgetten bewaakt, financiële scenario’s uitwerkt voor bijvoorbeeld investeringen en verduurzaming, en business cases opstelt die helpen bij het maken van verstandige keuzes.
- Analyse & prognose: Je stelt prognoses op (o.a. leerlingaantallen), analyseert afwijkingen en creëert inzicht in de financiële consequenties van inhoudelijke plannen.
- Coördinatie & Contract- en relatiebeheer: Je bent de centrale contactpersoon voor ons administratiekantoor, de accountant, banken, gemeenten en het ministerie. Je coördineert contractverlengingen, subsidieaanvragen en aankoop- en aanbestedingstrajecten.
- Procesverbetering: Je signaleert waar financiële processen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om deze verbeteringen door te voeren, bijvoorbeeld door systemen beter in te richten.
Op het gebied van AVG / Privacy:
- Beleid & implementatie: Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt ons informatiebeveiligings- en privacybeleid (IBP) en zorgt dat dit beleid leeft binnen de organisatie.
- Risicomanagement: Je coördineert de uitvoering van risicoanalyses en DPIA’s, beheert het register van datalekken en adviseert proactief over het beperken van privacyrisico’s.
- Bewustwording & training: Je bent de motor achter het vergroten van het privacybewustzijn. Je ontwikkelt en organiseert bewustwordingscampagnes voor collega’s, verzorgt interne audits en koppelt de bevindingen hiervan op een constructieve manier terug om continue verbetering te stimuleren.
- Compliance & registratie: Je houdt het verwerkingsregister up-to-date, beoordeelt verwerkersovereenkomsten en zorgt dat we voldoen aan de wettelijke eisen.
- Samenwerking: Je doet het niet alleen! In de IBP-werkgroep werk je nauw samen met collega’s om te zorgen dat we voldoen aan het geldende normenkader. Hierin sla je de brug tussen Privacy en IT, zodat beleid en praktijk op elkaar zijn afgestemd.