Secretaresse
Programmaondersteuner Tijdelijk met uitzicht op vast
Programmaondersteuner
Onderwijsregio Leiden, Duin- en Bollenstreek (0,7–0,8 fte)
Startdatum 1 december 2025 – Reguliere functie met uitzicht op vast
Wil jij bijdragen aan sterk en toekomstbestendig onderwijs in onze regio?
Als programmaondersteuner combineer je administratieve precisie met projectmatige ondersteuning. Je regelt dat processen soepel verlopen, denkt inhoudelijk mee en draagt creatieve ideeën aan.
Over ons
In de regio Leiden, Duin- en Bollenstreek zijn twee onderwijsregio’s gevormd. De Onderwijsregio PO bestaat uit 33 besturen, twee lerarenopleidingen en verschillende opleidingsscholen. De Onderwijsregio VO bestaat uit 12 besturen en 10 lerarenopleidingen, die samenwerken in één opleidingsschool (ROSRijnland).
Samen vormen zij de Onderwijsregio Leiden, Duin- en Bollenstreek (LDB). Deze regio werkt hard aan een duurzame oplossing voor het lerarentekort. Dat doen we via drie pijlers:
- Werven & Matchen → studenten en zij-instromers aantrekken
- Opleiden & Begeleiden → begeleiding en behoud van (startende) leraren
- Professionaliseren → een aantrekkelijk scholingsaanbod voor docenten
Ons doel: het lerarentekort duurzaam terugdringen en onderwijs toekomstbestendig maken. Dat doen we samen met schoolbesturen, opleidingen en partners in de regio.
Wat ga je doen?
In deze rol wissel je moeiteloos tussen administratie, organisatie en projectondersteuning. De ene dag verzorg je studentregistraties, facturen en communicatie rondom professionaliseringsactiviteiten; de andere dag denk je mee over projecten binnen de Onderwijsregio LDB.
Je belangrijkste taken:
- verzorgen van post- en e-mailafhandeling, studentadministratie en declaraties;
- ondersteunen bij voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen;
- bredere projectmatige ondersteuning van programmamanagers en -leiders (PO en VO);
- bewaken van afspraken, overzicht houden en fungeren als vraagbaak;
- bijdragen aan communicatie en PR (website, social media, nieuwsbrieven);
- ondersteunen bij kwaliteitsonderzoeken.
Kortom: jij brengt structuur en nauwkeurigheid, én helpt met creatieve ideeën om ambities concreet te maken.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met de programmamanager en programmaleiders van de lijnen Werven & Matchen, Opleiden & Begeleiden en Professionaliseren. Daarnaast heb je veel contact met schoolbesturen en opleidingspartners zoals de pabo van Hogeschool Leiden, het ICLON en de Hogeschool van Amsterdam.
De samenwerking in dit netwerk is proactief, meedenkend en constructief. We zetten woorden om in daden – en daar speel jij een sleutelrol in.
Aansturing & manier van werken
Formeel ben je in dienst bij de penvoerder (SCOL), met de ledenraden als opdrachtgevers. In de praktijk werk je vooral samen met de programmamanager en een programmaleider. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Omdat de functie nieuw is, kun je bovendien zelf meedenken over de verdere invulling.
Waarom juist nu?
Zowel in PO en VO zijn er steeds meer activiteiten en dat vraagt om extra ondersteuning. Voorheen lag die vooral bij ROSRijnland, nu breiden we dat uit naar de hele regio.
Uniek aan deze rol: je werkt zowel in het primair als voortgezet onderwijs en combineert administratieve taken met projectmatige ondersteuning waarbij jouw creativiteit en meedenkkracht welkom zijn.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie van 0,7–0,8 fte met uitzicht op vast (na een jaar).
- Inschaling volgens cao OOP VO: schaal 6 (€ 2.554) tot schaal 7 (€ 3.764), afhankelijk van ervaring.
- Flexibele werkplek: deels thuis, deels op locatie.
- Ontwikkelmogelijkheden via trainingen of deelname aan projecten.
- Goede arbeidsvoorwaarden: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen (ABP).
- Schoolvakanties grotendeels verplicht vrij.
- Werken in een inspirerende omgeving met collega’s die hart hebben voor onderwijs.
Wat maakt jou succesvol?
We zoeken iemand die:
- een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 heeft, bijvoorbeeld in de richting officemanagement, secretaresse of medewerker secretariaat en receptie;
- accuraat en gestructureerd werkt;
- makkelijk schakelt tussen administratie en projecten;
- verbindend en meedenkend is, met oog voor creatieve oplossingen;
- proactief en zelfstandig te werk gaat.
Er gebeurt veel in de regio. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel blijft verlopen.
Enthousiast?
Solliciteer uiterlijk 10 oktober 2025 via info@onderwijsregio-LDB.nl, o.v.v. Programmaondersteuner Onderwijsregio LDB.
De procedure bestaat uit een gesprek met de programmamanager en de programmaleider Opleiden & Begeleiden VO, gevolgd door een kennismakingsgesprek met de werkgever.
Briefselectie: 10 oktober 2025.
VOG verplicht voor iedere nieuwe medewerker.