Secretaresse
Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Als managementassistent ben jij hét aanspreekpunt voor de directeur en fungeer je als verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bovenschoolse/meerschoolse directeur, je houdt het overzicht in drukke tijden, en je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om vergaderingen voorbereiden, jaarplanningen beheren of beleidsdocumenten uitwerken – jij houdt de regie.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen.
- Je werkt beleidsstukken en notulen uit, redigeert documenten en verzorgt de juiste tone of voice.
- Je houdt de jaarplanningen bij en bewaakt deadlines en onderlinge afstemming.
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures en personele vraagstukken.
- Je verzamelt, interpreteert en levert managementinformatie aan voor rapportages.
- Je fungeert als filter voor de directeur: jij bewaakt de rust, structuur en vertrouwelijkheid.
- Je houdt projectdossiers en archieven netjes en up-to-date.
- Je bent een vertrouwd aanspreekpunt in complexe overleggen en schakelt soepel tussen diverse lagen in de organisatie.