Coordinator
Coördinator leerlingadministratie en bekostiging | 0,9 FTE Tijdelijk met uitzicht op vast
Hoe zou jij het vinden om te werken op twee bruisende onderwijslocaties? Zowel het Stedelijk College Eindhoven (locatie Henegouwenlaan) als het Strabrecht College beschikken over moderne, nieuwe schoolgebouwen met alle voorzieningen die je nodig hebt. Denk aan een fijne koffiecorner, een sfeervolle personeelsruimte, en een prettige werkomgeving. Op beide locaties hangt een informele en collegiale sfeer. De dag begint vaak met een kop koffie in goed gezelschap. Je werkt in een ondersteunende, maar onmisbare rol binnen het onderwijs, midden in de organisatie.
De baan
Als coördinator leerlingadministratie en bekostiging vervul je een uitvoerende, coördinerende en adviserende rol. Je begeleidt op hoofdlijnen de processen van de decentrale leerlingadministratie ten behoeve van de bekostiging en verantwoording richting DUO en andere externe instanties. Verder coördineer je de bekostigingscontrole en onderhoud je de communicatie met de accountant. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van leerlingadministratie, bekostiging en verantwoording. Daarbij werk je samen met onder andere de decentrale leerlingadministratie, schooldirecties, Finance & Control, Kwaliteit en ICT, en weet de verbinding te leggen tussen deze verschillende disciplines.
Vanuit jouw rol richting Finance zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig wordt aangeleverd en dat de opvolging goed verloopt. Denk hierbij aan het verwerken van DUO-kwaliteitsbestanden en het afhandelen van diverse aanvragen.
Op het Strabrecht College ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie in Magister. Je voert leerlinggegevens en dossiers nauwkeurig in, verwerkt mutaties, in- en uitstroom, en verzorgt de archivering en documentatie. Daarnaast stel je klassen samen, beheer je cijfers en richt je vakkenpakketten in. Je stemt processen af tussen verschillende afdelingen en werkt intensief samen met docenten, schoolleiding en ondersteunende diensten om de informatievoorziening soepel te laten verlopen. Ook verricht je front-office werkzaamheden, waarbij je informatie verstrekt en contact onderhoudt met ouders, medewerkers en externe partijen.
Als extra opdracht pak je een actieve rol in het slimmer en efficiënter inrichten en gebruiken van de systemen binnen de leerling administratie en het overstijgend adviseren over en duidelijker onderscheiden van wat centraal en decentraal georganiseerd moet worden voor een optimale borging van de leerling administratie, bekostiging en verantwoording.