Managementassistent
Coordinator Managementondersteuning Tijdelijk met uitzicht op vast
Het Barlaeus Gymnasium is een categoraal gymnasium in het hart van Amsterdam. De school staat bekend om haar prettige sfeer en veilige leeromgeving, waar leerlingen zich niet alleen cognitief, maar ook sociaal-emotioneel kunnen ontwikkelen. Socialisatie en persoonsvorming staan centraal in het onderwijsaanbod, waardoor leerlingen worden gestimuleerd om zichzelf te zijn én verantwoordelijkheid te nemen.
De sterke verbondenheid binnen de school is voelbaar – niet alleen onder leerlingen en medewerkers, maar ook bij de vele oud-leerlingen die zich met trots blijven inzetten voor het Barlaeus. Deze betrokkenheid maakt het Barlaeus tot een warme en inspirerende plek om te werken, waar traditie en vernieuwing hand in hand gaan.
Wat ga je doen?
- Je coördineert de secretariële ondersteuning en bewaakt de administratieve organisatieprocessen.
- Je beheert de jaaragenda en ondersteunt de schoolleiding bij de uitvoering ervan.
- Je verzorgt agendabeheer, bereidt vergaderingen voor, archiveert documenten en verzorgt in- en externe communicatie.
- Je houdt beleidsdocumenten zoals de schoolgids up-to-date.
- Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en de implementatie ervan.
- Je denkt mee over het verbeteren van gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem.
- Je neemt de financiële administratie op schoolniveau voor je rekening.
- Je stelt heldere managementrapportages op, zoals prognoses, toelichtingen en overzichten.