Coordinator
Verzuimcoördinator Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een betrokken en communicatief sterke professional met oog voor jongeren? Kun je schakelen tussen duidelijke afspraken en empathische gesprekken? Combineer je graag administratie met contact met leerlingen, ouders en collega’s? Dan is dit jouw baan.
Het Vechtstede College in Weesp zoekt een empathische en georganiseerde verzuimcoördinator (0,75–0,9 fte, 5 dagen per week). Start bij voorkeur in december, officieel per 1 januari.
Als verzuimcoördinator ben je het aanspreekpunt binnen het servicebureau en verantwoordelijk voor het volledige verzuimproces. Je taken zijn onder andere:
- Nauwkeurig uitvoeren van het verzuimprotocol en tijdig signaleren van (mogelijk) problematisch verzuim.
- Monitoren van alle absenties (geoorloofd en ongeoorloofd) en starten van passende vervolgacties, zoals afspraken controleren en gesprekken voeren met leerlingen en ouders.
- Actief gesprekken voeren met leerlingen en ouders om verzuim terug te dringen.
- Zorgvuldig bijhouden van de verzuimadministratie, inclusief meldingen aan DUO en de inspectie, en het systeem actueel houden.
- Maken van concrete afspraken met leerlingen en/of ouders en toezien op naleving.
- Signaleren van achterliggende problematiek en inschakelen van collega’s voor ondersteuning waar nodig.
- Verzuim monitoren in Somtoday, patronen herkennen en actie ondernemen in overleg met leerlingen, ouders, mentoren, zorgteam en afdelingsleiders.
- Ondersteuning bieden aan afdelingsleider en ondersteuningsteam gedurende het hele verzuimproces.
- Leerlingen begeleiden bij het inhalen van gemiste uren, ter bevordering van contact en betrokkenheid.
- Collega’s van het servicebureau ondersteunen indien nodig.