Administratief medewerker

FTE:

Salarisschaal:

Wij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker voor 16 uur per week. Kom jij ons team versterken?

Waar ga je werken

De Koninklijke Auris Groep verzorgt onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs aan kinderen en volwassenen met problemen in het horen, spreken en/of de taal. Het is een organisatie waar veel gedreven mensen werken, die streven naar de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een sociale sfeer, waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar je jezelf mag zijn. Voor meer informatie kijk op onze website.

Bij het Aanmeldpunt Auris regio Noord West, gevestigd in Haarlem en Leiden, worden cliënten aangemeld voor Auris Zorg en Auris Onderwijs (ambulante dienstverlening of onderwijs). Hier wordt de toeleiding van cliënten met een onderwijs- of zorgaanvraag verzorgd. Vanuit hier wordt passende hulp geboden voor onze leerlingen en cliënten. Dit kan op onze SO scholen, behandellocaties of via onze ambulante dienstverlening.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Aanmeldpunt van de regio Noord West. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een goed administratief proces rondom de aanmeldingen. Je verwerkt aanvragen in diverse systemen en verzorgt de besluitbrieven voor leerlingen. Dit doe je ook voor evaluaties van leerlingen die al ondersteuning vanuit Auris krijgen. Ook ben je actief met het registreren en bijhouden van aanvragen voor consultatie en advies.

Verder beantwoord je vragen van ouders, intern begeleiders en anderen zowel telefonisch als per mail. Jij zet alles in het werk om al onze cliënten en leerlingen zo goed mogelijk te helpen.

Wat bieden wij jou

Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertise organisatie. Daarnaast biedt Auris jou;

• een afwisselende baan voor 16 uur per week. Werkdagen en werklocatie in overleg, deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden
• samenwerking in een specialistisch multidisciplinair team
• een uitdagende baan met ruimte voor initiatieven in een zich ontwikkelende organisatie
• een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar vanaf 1 juni of 1 september 2024 (i.v.m. de schoolvakantie), met uitzicht op een vast contract
• salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO, OOP schaal 5, maximaal € 3.110,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• aansluiting bij pensioenfonds ABP
• 53,5 vakantiedagen per jaar

Wie ben jij

Jij bent een echte alleskunner. Je hebt verbindende vaardigheden, zowel intern als extern. Jij zoekt altijd de juiste oplossing en denkt graag mee om de organisatie verder te helpen en te ondersteunen. Een prettige, behulpzame collega, die oog heeft voor detail en verbeteringen. Daarnaast neem jij mee;

• een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO niveau
• ervaring met het Office pakket
• ervaring met een Elektronisch cliënten systeem (Auris werkt met Ons van Nedap) is een pre
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG

Ben jij enthousiast geworden

Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te solliciteren. Je kunt reageren tot en met 17 mei aanstaande. Wij plannen de eerste gesprekken op dinsdagochtend 28 mei en donderdagochtend 30 mei. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij:

• t/m 2 mei: Gepke Spijkerman, Teamleider Aanmeldpunt Noordwest, g.spijkerman@auris.nl en 06 16 53 70 48.
• 6 t/m 17 mei Aanmeldpunt Noordwest T: 88 894 0719

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever
In de regio Haarlem zorgt de Auris Prof. van Gilseschool voor onderwijs aan slechthorende kinderen en kinderen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS). Leerlingen kunnen onderwijs volgen op de locaties in Hoofddorp, Heemskerk en Haarlem. Na groep 4 (Hoofddorp en Heemskerk) vervolgen leerlingen het onderwijs op de Auris Prof. van Gilseschool in Haarlem of ze stromen uit naar groep 5 van het regulier of speciaal basisonderwijs. Na groep 8 stromen de leerlingen uit naar het VSO of naar het regulier VMBO.
 
De Auris Prof. van Gilseschool is sinds 1 augustus 2015 onderdeel van de Koninklijke Auris Groep, de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal.