Managementassistent
Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor middenin het werkgebied van de scholen aan de Veemarkt. Naast ‘de vaste kern’ zijn er medewerkers die een specialistische bovenschoolse taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied en op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.
Wat doet de managementassistent?
● Je verzorgt met namen secretariële ondersteuning voor de bestuurder; agendabeheer, correspondentie, filtert binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken en verzorgt lief en leed attenties in opdracht van de bestuurder;
● Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken. Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt catering voor de diverse bijeenkomsten op het bestuursbureau.
● Je denkt en werkt mee bij het organiseren van events als staf- en directie-uitjes, studiedagen, onboarding bijeenkomsten en verzorgt de logistieke organisatie van onder andere directie tweedaagse, ontbijtvergaderingen en borrelbijeenkomsten bestuursbureau.
● Je bent verantwoordelijk voor een professionele receptie van het bestuursbureau; ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;
● Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen als E-herkenning.
● Je hebt een flexibele instelling en verleent zo mogelijk ondersteuning aan de collega’s op het bestuursbureau.