Managementassistent

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en vooruitdenken? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? En voel jij feilloos aan wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

GOO Opvang en Onderwijs in Gemert zoekt een:

Medewerker Secretariaat

• Uren: 20 – 24 uur per week
• Locatie: Stafbureau in Gemert
• Start: in overleg

Als medewerker secretariaat ben jij de stabiele kracht achter de schermen. Jij houdt ervan als alles klopt: de planning staat stevig, afspraken en agenda’s zijn goed voorbereid, notulen zijn helder en compact. Dankzij jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor verhoudingen creëer je rust en vertrouwen in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat kom je te werken in een klein team secretariaat. Samen met collega’s zorg je voor een professionele, zorgvuldige en verbindende ondersteuning van het managementteam en organisatie.
Jij:

• beheert complexe agenda’s en plant afspraken met oog voor prioriteiten, gevoeligheden en samenhang;
• stelt zelfstandig agenda’s op voor vergaderingen en overleggen;
• bewaakt opvolging van afspraken, acties en deadlines;
• stelt zelfstandig brieven en correspondentie op, met gevoel voor de juiste toon;
• maakt heldere en accurate notulen en vertaalt besluiten naar concrete acties;
• regelt en bewaakt de interne informatiestromen en zorgt dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt;
• signaleert knelpunten, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer de dynamiek toeneemt;
• verzorgt voorkomende receptie en frontoffice taken;
• ondersteunt de organisatie op organisatorisch en administratief vlak;
• beweegt soepel binnen verschillende niveaus van de organisatie.

• Pensioen bij PFZW;
• 8% vakantiegeld (mei);
• 8% eindejaarsuitkering (december);
• GOO-kinderopvangregeling: je krijgt voorrang met het plaatsen van je kind(eren) op de opvang van GOO en ontvangt een korting op de opvang;
• Tegemoetkoming ziektekostenverzekering en eventueel aanvullende ziektekostenverzekering;
• Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij goed in je vel zit en jezelf kunt blijven ontwikkelen als je dat wilt. Daar bieden we je dan ook ruimte voor. Jij mag bij GOO tot bloei komen!

Over GOO
Bij GOO begeleiden, stimuleren en inspireren we kinderen van 0 tot 13 jaar. Dat doen we in onze kindcentra in Gemert-Bakel, Boekel en Laarbeek. We geloven dat opvang en onderwijs samen sterker zijn. Daarom werken we met één doorlopende ontwikkellijn voor kinderen. Onze manier van werken herken je aan vijf woorden: aandacht, avontuurlijk, bevlogen, deskundig en verbindend.

Waarom jij hier wilt werken
Omdat jij blij wordt van structuur aanbrengen, regelen en ontzorgen. Daarbij kom je terecht in een omgeving waar jij ertoe doet, waar ideeën welkom zijn en initiatief gewaardeerd wordt.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature