Yonder
Voor het cluster Onderwijs, Kinderopvang, Sport en Veiligheid zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van directiesecretaresse. Binnen dit cluster leiden we studenten op voor betekenisvolle beroepen waarin zij werken met mensen en verantwoordelijkheid dragen voor hun groei, welzijn of veiligheid. Van het begeleiden van kinderen en jongeren tot het stimuleren van sport en beweging en het waarborgen van een veilige leefomgeving: onze mbo-opleidingen zijn praktijkgericht en nauw verbonden met het werkveld. Met persoonlijk en betrokken onderwijs bieden we studenten de kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om met vertrouwen door te stromen naar de arbeidsmarkt en daar het verschil te maken.
Binnen het cluster ben je de directiesecretaresse van de adjunct directeur, die samen met de directeur het directieteam van het cluster vormt. Jij zorgt ervoor dat zijn werk en het bredere werk van het cluster soepel en overzichtelijk verloopt.
Je houdt het overzicht, beheert de agenda’s en zorgt dat afspraken, activiteiten en communicatie goed op elkaar aansluiten. Je denkt vooruit, weet wat er speelt en helpt het directieteam en het cluster om zaken tijdig en goed geregeld te krijgen.
Je zorgt ervoor dat informatie en documenten duidelijk zijn georganiseerd, zodat alles gemakkelijk terug te vinden is. Afspraken plan je zorgvuldig en je houdt in de gaten wat er nodig is om alles goed te laten verlopen, met oog voor verschillende belangen.
Tijdens overleggen maak je notulen en leg je vast wat er is afgesproken. Daarna zorg je ervoor dat acties en besluiten worden opgevolgd en niet blijven liggen.
In je werk voor het cluster ben je een belangrijke steun in de dagelijkse organisatie. Je weet wat er speelt, beweegt mee waar nodig en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Je ondersteunt bij de planning, uitvoering en organisatie van uiteenlopende activiteiten.
Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen en deelt je ideeën op een praktische en toegankelijke manier.
Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen en ben je samen met de andere directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt voor vragen en afstemming voor het cluster.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.