Vacature coördinator administratie

Metzo College is een school in ontwikkeling. We bouwen iedere dag verder aan goed onderwijs, een sterke organisatie en een professionele cultuur waarin we het samen doen. Dat vraagt om duidelijke structuur, betrouwbare processen en collega’s die verantwoordelijkheid nemen voor hun werk én voor elkaar.

Binnen deze ontwikkeling speelt de administratie een belangrijke rol: als fundament onder het onderwijs én als schakel tussen mensen, processen en verantwoording.
 
Daarom zoeken wij een coördinator administratie die samen met het team zorgt voor kwaliteit, overzicht en verdere ontwikkeling.
 
Jouw rol
Als coördinator administratie ben je de inhoudelijke spil van het administratieteam.
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk en zorgt er tegelijkertijd voor dat het geheel klopt. Vandaag én in de toekomst. Je:

• coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de administratie;
• zorgt voor overzicht, planning en duidelijke afspraken;
• bewaakt de kwaliteit en voortgang van processen;
• werkt actief mee in de uitvoering en ondersteunt collega’s;
• bent aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe partijen;
• zorgt voor goede afstemming met leerlingondersteuning en centrale diensten (o.a. HR en financiën);
• bewaakt de samenhang tussen leerling-, examen-, personele en financiële administratieve processen.

 
Je zorgt ervoor dat de administratie niet alleen goed loopt, maar ook aantoonbaar op orde is:

• je borgt dat gegevens volledig, juist en controleerbaar zijn;
• je levert informatie aan voor accountants- en bekostigingscontroles (o.a. DUO/BRON);
• je zorgt voor goed ingerichte en traceerbare processen en dossiervorming.

 Je hebt geen leidinggevende rol op afstand, maar werkt als meewerkend voorman/vrouw: zichtbaar, betrokken en dichtbij.

Waar jij het verschil maakt
Bij Metzo werken we vanuit vier kernwaarden: doen, samen, trots en respect.
In jouw rol geef je daar concreet invulling aan.

• Je laat zien wat doen betekent: je pakt verantwoordelijkheid, brengt structuur en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je werkt vanuit samen: je versterkt de samenwerking binnen het team en met collega’s in de school.
• Je staat voor trots: je levert kwaliteit en zorgt dat processen zichtbaar en aantoonbaar op orde zijn.
• Je handelt met respect: je communiceert helder, spreekt aan waar nodig en bent zelf aanspreekbaar.

 Je helpt het team om samen beter te worden en draagt bij aan een professionele en betrouwbare organisatie.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature