Assistent Teammanager

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderopvang? Houd jij overzicht, verbind je graag mensen en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
 
Voor onze locatie in Doorn zoeken wij een Assistent Teammanager die teammanager Rita ondersteunt en samen met het team zorgt voor een fijne en goed georganiseerde opvang. 
 
Bij kinderopvang SKDD draait het om interactie en elkaar echt zien. Want wat we ook doen voor een ander, wat we ook samen ondernemen, waarin we ook verschillen of overeenkomen, als we elkaar zién en echt naar elkaar luisteren, ontstaat er iets moois. Iets van allebei. Groei bijvoorbeeld of een nieuw idee. Dat is hoe we binnen kinderopvang SKDD werken.    
 
De functie 
Als Assistent Teammanager ben je de steun van de teammanager en help je het team om goed samen te werken en de dagelijkse zaken goed te laten verlopen. Je ondersteunt bij organisatorische, administratieve en kwalitatieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. 
 
Je brengt structuur, signaleert wat nodig is en denkt actief mee over verbeteringen. Samen met de teammanager bewaak je de kwaliteit van de opvang en draag je bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en kinderen. 
 
Jouw werkzaamheden 
 
Roosteren en planning 

• Je maakt en beheert het rooster van het team. 

• Je verwerkt vakantie-, verlof- en invalverzoeken. 

• Je houdt zicht op de personeelsinzet en signaleert tijdig knelpunten. 

• Je stemt af met de invalpool bij openstaande diensten. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rondom planning en roosters. 

• Je controleert de kindplanning en de inzet van pedagogisch professionals. 

 
Administratieve en organisatorische ondersteuning 

• Je ondersteunt de teammanager bij de dagelijkse organisatie. 

• Je houdt de jaarkalender bij en zet acties uit die hieruit voortkomen. 

• Je organiseert en bewaakt bestellingen, facilitaire meldingen en praktische zaken op de locatie. 

• Je ondersteunt bij oudercommunicatie via het ouderportaal. 

• Je maakt notulen van werkoverleggen en plant afspraken zoals teamoverleggen en individuele gesprekken. 

• Je ondersteunt bij vacatures, nieuwe collega’s en administratieve processen. 

• Je verzamelt informatie vanuit de groepen en houdt overzicht over lopende acties. 

 
Ondersteuning op het gebied van kwaliteit en beleid 

• Je helpt mee bij het borgen van kwaliteit en wettelijke verplichtingen binnen de opvang. 

• Je ondersteunt bij controles rondom veiligheid, gezondheid, BHV en EHBO. 

• Je bewaakt processen zoals de drie-uursregeling en kwaliteitssystemen. 

• Je ondersteunt bij vakantieprogramma’s van de BSO. 

• Je verzorgt rondleidingen voor nieuwe klanten. 

Klik hier voor meer informatie over deze vacature