Management Assistent

Ben jij een proactieve management assistent die energie krijgt van een afwisselende baan in een dynamische onderwijsomgeving? Voor onze Academie voor Economie en Ondernemen zijn wij per 1 september 2026 op zoek naar een enthousiaste collega voor een functie van 0,6 fte die het verschil maakt in de ondersteuning van onze onderwijsteams en teamleiders.

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je de spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel praktische zaken en zorgt ervoor dat alles (achter de schermen) soepel verloopt. Je ondersteunt het management en het onderwijsteam op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Daarnaast heb je ook direct contact met onze studenten. Jouw taken zijn onder andere:

• Agendabeheer en ondersteuning van management en de twee onderwijsteams;
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten voor studenten en collega’s;
• Verzuimregistratie van studenten;
• Logistieke en facilitaire ondersteuning;
• Administratie met betrekking tot praktijkovereenkomsten van studenten;
• Beheer van de content op de academiewebsite.

Jouw profiel

Je bent een collega die zelfstandig kan werken en ook goed functioneert binnen een team. Jij bent proactief, flexibel, accuraat en houdt het overzicht in een levendige en soms hectische omgeving. Verder:

• Heb je ervaring met Microsoft Office 365 en goede digitale vaardigheden;
• Ben je communicatief vaardig en klantgericht;
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden;
• Denk je in oplossingen en heb je een hands-on mentaliteit.

Ons aanbod

• Een afwisselende baan in een leuke (kleinschalige) onderwijsorganisatie met ambitieuze en lerende collega’s en een enthousiast team;
• Een aanstelling voor 1 jaar van 0,6 fte met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling;
• Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van ervaring, kennis en capaciteiten – bij een fulltime dienstverband van minimaal € 2.650 en maximaal € 3.920 (schaal 7);
• Een goede werk/privé balans (ruime vakantieregeling, mogelijkheid tot diverse vormen van verlof);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, fiscaal voordeel voor sportabonnementen en een bijdrage voor de aanvullende zorgverzekering.

Solliciteren

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Marjan Bakker, teamleider Economie en Ondernemen via m.bakker@mboutrecht.nl. Je kunt tot en met 8 juli, via de sollicitatiebutton, solliciteren. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. De gesprekken vinden plaats in de week van 13 juli 2026.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature