Secretaresse

Voor ons secretariaat in Tilburg zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 5 dagen per week. Het gaat in eerste instantie om een zwangerschapsvervanging van 1 november 2026 tot en met mei 2027. Bij goed functioneren is er een reële mogelijkheid om aansluitend door te stromen naar een andere vaste functie die dan ontstaat binnen ons secretariaat.

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein en betrokken secretariaat waarin samenwerken, elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen belangrijk zijn.
Tijdens de zwangerschapsvervanging ligt het zwaartepunt van de taken vooral bij de financiële administratie, website en communicatie en algemene secretariële en organisatorische ondersteuning.
 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inkomende facturen verwerken en ondersteunen bij de financiële administratie;
• Onderhouden en beheren van content op website en LinkedIn;
• Ondersteunen bij communicatie- en PR-werkzaamheden;
• Redigeren en verbeteren beleids- en vergaderstukken;
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, scholing en evenementen
• Ondersteunen bij het voorbereiden en netjes opleveren van vergaderruimten;
• Verwerken en beheren van post en relevante mailboxen;
• Inkoop kantoorartikelen;
• Alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel lopende afdeling.
• Schooladministratie taken binnen de bovenschoolse voorziening.
• Verslaglegging van vergaderingen

Een deel van deze werkzaamheden wordt binnen het secretariaat gezamenlijk uitgevoerd. We verwachten daarom van je dat je niet alleen je eigen taken ziet, maar ook oog hebt voor wat er binnen het team nodig is.

Perspectief op een vaste functie
Deze functie biedt meer dan alleen een tijdelijke vervanging.
In juni gaat een collega-secretaresse met pensioen. Daardoor ontstaat er een nieuwe vacature binnen het secretariaat. Bij goed functioneren is er een reële mogelijkheid om na de zwangerschapsvervanging door te stromen naar deze vaste functie.
In die vaste functie verschuift het accent van de werkzaamheden.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature