Receptionist(e)

0,6 fte/24 uren | Groene Hart Lyceum | Alphen aan den Rijn

Werken op het Groene Hart Lyceum, met SCOPE achter je
Voor het Groene Hart Lyceum, onderdeel van SCOPE, in Alphen aan den Rijn zoeken we een receptionist(e) die ons team komt versterken ter vervanging van een afwezige collega.

Ben jij gastvrij, communicatief sterk en houd je ook op drukke momenten het overzicht? Vind je het leuk om met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s te werken en pak je graag zelfstandig zaken op? Dan maken we graag kennis met je.

Over het Groene Hart Lyceum
Het Groene Hart Lyceum is al meer dan 100 jaar een begrip in Alphen aan den Rijn en omgeving. Wij begeleiden onze havo- en vwo leerlingen op een leerlingreis die hen voorbereidt op de snel veranderende maatschappij waarin zij de burgers en opvoeders van de toekomst zijn. Wij noemen dat #UitdagendLeren. 

Wie ben jij?
Je bent gastvrij en toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen te werken. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen. Onze leerlingen verschillen in leeftijd en hebben soms vooral wat hulp of aandacht nodig, maar kunnen ook behoorlijk mondig zijn. Je weet in beide situaties op een prettige en duidelijke manier te reageren.

Aan de receptie kunnen meerdere dingen tegelijk gebeuren. Terwijl je een ouder aan de telefoon hebt, kan er een bezoeker binnenkomen en kunnen leerlingen aan de balie staan. Jij raakt daarvan niet snel van slag, kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht.

Je werkt graag zelfstandig en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet werk liggen, stelt vragen als iets niet duidelijk is en vraagt door om helder te krijgen wat er nodig is. Nieuwe werkzaamheden en systemen maak je je snel eigen. Ook vind je het vanzelfsprekend om collega’s te helpen of een praktische taak op te pakken als dat nodig is.

Dit ga je doen
Als receptionist(e) bij het Groene Hart Lyceum ben je het eerste aanspreekpunt bij de ingang van de school en een herkenbaar gezicht voor iedereen. Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Balie & gastvrijheid: ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en helpen van leerlingen, ouders en collega’s met uiteenlopende vragen.
• Leerlingenadministratie: verwerken en controleren van afwezigheidsmeldingen en (indien nodig) contact opnemen met leerlingen en ouders.
• Administratie & organisatie: onder andere het beheren van de algemene schoolmail, afhandelen van repro-opdrachten via de externe leverancier en bestellen van leerlingpasjes.
• Probleemoplossing: luisteren naar vragen, doorvragen en zorgen dat de vraag bij de juiste persoon terechtkomt.
• Samenwerking: ondersteunen van collega’s en oppakken of uitzetten van praktische klussen gedurende de dag.

Dit breng jij mee
Je bent gastvrij en toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen te werken. 

En daarnaast:

• ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal goed.
• ben je digitaal vaardig en kunt goed werken met Word, Excel, Google Documenten en Google Spreadsheets.
• maak je je nieuwe digitale systemen snel eigen.
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoud je ook op drukke momenten het overzicht.
• ben je zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur.

Ervaring in het onderwijs en met Somtoday is een pre, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je snel je weg vindt binnen onze organisatie en het leuk vindt om te werken met jongeren.

Dit kun je van ons verwachten
Je komt te werken in een nieuw, duurzaam schoolgebouw met een levendige centrale hal. Je werkt nauw samen met de conciërges en afdelingsassistenten en hebt gedurende de dag contact met veel verschillende leerlingen en collega’s. Het is een zelfstandige en afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Je krijgt een plek waar je goed wordt begeleid en jezelf verder kunt ontwikkelen met: 

• Een baan van 24 uur per week / 0,6 fte
• De cao vo is van toepassing, inclusief eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
• Inschaling vindt plaats op basis van de functie en relevante werkervaring, in principe schaal 4
• Werkdagen en -tijden: woensdag t/m vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur
• Tijdens de schoolvakanties ben je vrij
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Dienstverband: tijdelijk wegens afwezigheid van een collega voor langere tijd

Werken bij SCOPE
Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van SCOPE scholengroep. Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook bieden we nieuwkomers een goede start via onze regionale taalschool en internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie. 

Interesse?
Kun je niet wachten om te beginnen? Stuur dan direct je motivatiebrief en cv naar Meesterbaan.. Dit kan in ieder geval tot en met 9 oktober  a.s. Maar ben jij net zo enthousiast als wij, dan zullen we je eerder uitnodigen om kennis met elkaar te maken. 

Heb je vragen over de school of de inhoud van de functie? Kijk op onze website www.groenehartscholen.nl/lyceum/ of neem contact op met Linda Telder, locatieleider via l.telder@scopescholen of 0172-449510.