Uitvoerend examensecretaris

Voor het VAVO Lyceum zoeken wij twee uitvoerend examensecretarissen: één voor onze locatie in Utrecht en één voor onze locatie in Amersfoort. Door de pensionering van onze huidige collega’s ontstaat de kans om een cruciale rol te vervullen binnen de examenorganisatie van onze school. 

Naast deze functie ben je ook studentcoach (mentor). Je bent binnen de school het eerste aanspreekpunt voor een aantal studenten. Je biedt een luisterend oor, monitort hun studievoortgang en volgt hun persoonlijke ontwikkeling.

Wat je doet
Als examensecretaris zorg jij ervoor dat toetsen, schoolexamens en centrale examens zorgvuldig, volgens wet- en regelgeving en zonder verrassingen verlopen. 

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Examenorganisatie & coördinatie: Je plant en coördineert toetsweken, school- en centrale examens, inhaal- en herkansingsmomenten, mondelinge examens en kijk- en luistertoetsen.

• Communicatie: Dankzij jouw communicatieve en organisatorische kracht weten docenten en studenten precies waar ze aan toe zijn.

• Kwaliteit & Controle: Je controleert examendossiers, vrijstellingen en voorzieningen voor passend examineren.

• Samenwerking & Optimalisatie: Onder regie van de senior examensecretaris werk je samen met het examenbureau, de examencommissie, roostermakers, conrectoren, coördinatoren en studentcoaches. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en denkt actief mee over het verbeteren van processen en samenwerkingsafspraken.

Studentcoach (mentor) Naast examensecretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor een vaste groep studenten. Je volgt hun studievoortgang, ondersteunt hun persoonlijke ontwikkeling en biedt een luisterend oor. Bij complexere vragen of ondersteuningsbehoeften schakel je de juiste collega’s in.

Door beide rollen te combineren, zie je van dichtbij wat studenten nodig hebben om te slagen. Met die inzichten maak jij direct het verschil in hun schoolloopbaan.