2301501 Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

2301501 Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse, met affiniteit voor communicatie. Wil jij met ons meebouwen aan het onderwijs van de toekomst?

Wat houdt de functie in? De directiesecretaresse verzorgt de ondersteuning van de rector op diverse beleidsterreinen en is samen met twee collega’s verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de totale directie van de Scholengroep Boxtel. De directiesecretaresse heeft binnen dit secretariële team hierin een coördinerende rol en heeft daarnaast alle communicatieactiviteiten voor de totale scholengroep in portefeuille. Het is een dynamische omgeving waarin je geacht wordt om snel te schakelen en de juiste prioriteiten weet te stellen.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden: • Je ondersteunt de rector – in de breedste zin van het woord – in het uitvoeren van de werkzaamheden; • Je houdt de drukke, gecompliceerde agenda en binnenkomende e-mail bij en fungeert als eerste aanspreekpunt, voor zowel interne medewerkers als externe (pers)relaties; • Je verzorgt zelfstandig vertrouwelijke correspondentie en verslaglegging; • Je organiseert en ondersteunt vergaderingen; • Je bedenkt en redigeert externe schriftelijke communicatie als persberichten, brochures, flyers e.d.; • Je ondersteunt de directie bij communicatie uitdagingen en gaat samen met de HR-collega aan de slag met arbeidsmarktcommunicatie; • Je beheert onze online kanalen zoals social media en de website; • Je zorgt ervoor dat het digitale werkomgeving van de directie goed wordt bij gehouden en bewaakt.

Wie ben je? Je neemt initiatieven in je werk, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Zelfstandig en flexibel. Je bent bereid om af en toe in de avonden te werken, indien de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en bent klant- en servicegericht. Je bent doortastend in alles wat je doet en je weet op efficiënte wijze het overzicht te bewaken. Je bent visueel en tekstueel creatief en punctueel en je hebt ervaring met schrijven van teksten. Tenslotte spreekt het werken in een onderwijsorganisatie je aan.

Wie zijn wij? In Boxtel staan drie scholen voor voortgezet onderwijs: het Jacob-Roelandslyceum (JRL), het Baanderherencollege (BHC) vmbo en Baanderherencollege (BHC) praktijkonderwijs. De drie scholen vormen samen de OMO Scholengroep Boxtel. De scholengroep ressorteert onder de Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs.

Het Baanderherencollege vmbo en praktijkonderwijs (ca. 1150 leerlingen) Het Baanderherencollege (BHC) is gehuisvest in één gebouw met zowel vmbo als praktijkonderwijs. De school biedt alle mogelijke leerwegen in het vmbo met vele keuzemogelijkheden en zo nodig met behulp van extra ondersteuning. Het praktijkonderwijs biedt onderwijs op maat aan leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte. Het Baanderherencollege is kleinschalig georganiseerd. De school kent een personele omvang van ca. 118 fte.

Het Jacob-Roelandslyceum (ca. 1100 leerlingen) Het Jacob-Roelandslyceum (JRL) is een streekschool met een goed imago. De school biedt gymnasium, atheneum en havo aan en daarnaast verschillende profileringen. Alle leerlingen werken met een laptop. Het Jacob-Roelandslyceum kent een personele omvang van ca. 95 fte.

Het Jacob-Roelandslyceum is een unieke school. We werken in klein teams aan hoogwaardig onderwijs en iedereen krijgt de ruimte om grenzen te verleggen. Het draait bij het JRL steeds meer om samenwerking en gezamenlijk ontwikkelen. Leren in verbinding met de samenleving. In een gezonde balans tussen denken, voelen en doen.

Wat mag je verwachten? • Goede primaire arbeidsvoorwaarden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao OMO (o.a. deelname pensioenfonds ABP, een eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en vrij tijdens de schoolvakanties); • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, dat bij wederzijdse tevredenheid, na één jaar zal worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd; • een aanstelling in de functie directiesecretaresse in schaal 7 (max. € 3.262,- op basis van 1,0 fte). Exacte inschaling en omvang van het dienstverband is mede afhankelijk van uw opleiding, ervaring en/ of specifieke achtergrond (0,6 fte); • Werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald; • een ontwikkelingsgerichte werkomgeving.

Wat breng je mee? • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding met enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie; • Uitstekende beheersing Microsoft office-applicaties; • Goede beheersing Nederlandse taal.

Meer weten? Informatie over de sollicitatieprocedure kun je inwinnen via Annelita Schepens: a.schepens@jrl.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met mevrouw Voets, hoofd HR: m.voets@osboxtel.nl.

Solliciteren? Dat doe je door je motivatie en CV te uploaden naar https://vacatures.omo.nl/ ter attentie van Mireille van der Kracht, rector.

Over deze werkgever
Het Jacob-Roelandslyceum in Boxtel is een school voor gymnasium, atheneum en havo. Het Jacob-Roelandslyceum is gehuisvest in een prachtig vernieuwd schoolgebouw aan de Grote Beemd en is de plaats waar ruim 1300 vwo- en havoleerlingen vanuit de hele regio met veel succes hun opleiding volgen. Het Jacob-Roelandslyceum: – ziet het verwerven van kennis en vaardigheden als een belangrijke basis om succesvol te kunnen functioneren in het vervolgonderwijs en in de maatschappij. – biedt een diversiteit aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs. – zorgt voor een veilige, uitdagende leeromgeving. – daagt elke leerling uit om het beste uit zichzelf te halen.