Administratief / financieel medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,4 FTE

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische onderwijsomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! Portus Meridiem is op zoek naar een enthousiaste administratief/financieel medewerker die ons team komt versterken.

Betekenisvol werk

Wij zoeken een gedreven administratief/financieel medewerker die klaar is om zijn of haar administratieve talenten in te zetten. 

Jouw belangrijkste taken:

• Inrichting van WIScollect en bijhouden van betalingen voor schoolkosten: Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van ons betalingssysteem en het onderhouden van contacten met ouders over openstaande schoolkosten. Je zorgt ervoor dat alle financiële transacties soepel verlopen.

• Verwerking van banktransacties en facturatie: Je bent nauw betrokken bij het verwerken van banktransacties en het opstellen van facturen voor zowel ouders als externe partijen.

• Beleggen van vergaderingen en samenstellen van actiepuntenlijsten: Als spin in het web zorg jij ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle actiepunten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.

• Opmaak en verzending van nieuwsbrieven: Je draagt bij aan effectieve communicatie binnen onze schoolgemeenschap door nieuwsbrieven op te maken en te versturen naar zowel personeel als ouders. Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen ervoor dat onze nieuwsbrieven altijd professioneel en informatief zijn.

Over ons

Portus Scholengroep

Op de Portus scholen in Rotterdam-Zuid, Barendrecht en Ridderkerk kan jij iedere dag het verschil maken. Of je nou praktijk- of vwo-onderwijs geeft, wij hebben allerlei mooie onderwijsconcepten zoals (t)huiswerkvrij onderwijs, gepersonaliseerd leren (Kunskapsskolan) en tweetalig onderwijs in huis. Bij Portus staan een goede sfeer gecombineerd met top-onderwijs hoog op de agenda. We geven je de ruimte om zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid te kunnen werken en jezelf verder te ontwikkelen.  

Portus Meridiem

Portus Meridiem is een school voor mavo, havo en vwo op Rotterdam-Zuid. Op dit moment zijn we nog gevestigd in Vreewijk, in afwachting van de bouw van een nieuw, modern schoolgebouw op het Stadionpark, pal naast De Kuip. 

Op basis van onze kernwaarden: persoonlijkheid, sociale betrokkenheid, nieuwsgierigheid en optimisme willen we iedere leerling, ongeacht hun achtergrond, gelijke kansen bieden. Met een nadruk op sport en technologie streven we ernaar om zelfbewuste, sociale en optimistische wereldburgers te vormen die goed voorbereid zijn op de toekomst.  

In 2023 zijn we in de brugklas begonnen met het vooruitstrevende concept van 'gepersonaliseerd leren', geïnspireerd door het Kunskapsskolan-model. Dit vormt de ruggengraat van onze onderwijsontwikkeling en zal de komende jaren uitgebreid worden naar de daaropvolgende leerjaren.  

Je voelt je als collega bij ons thuis als je met passie, lef en optimisme ons onderwijsconcept omarmt en je jezelf graag verder zou willen ontwikkelen op het gebied van gepersonaliseerd onderwijs. Je werkt samen met collega's die er bewust voor kiezen om op Zuid het verschil te maken voor onze leerlingen. 

Onze belofte aan jou

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €2177 tot maximaal €3257 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 of 6 cao VO).
• Een afwisselende functie voor 0.4 FTE (uren kunnen verspreid worden over 2 tot 3 dagen). 
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 

Jouw expertise

Je bent een organisatorisch talent en weet altijd het overzicht te bewaren. Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiëntie kunnen wij onze financiële processen optimaal beheren. Je bent creatief en kunt informatie op een aantrekkelijke manier presenteren. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om op een duidelijke en vriendelijke manier te communiceren met ouders, collega's en externe partijen. Tot slot beschik je over minimaal een MBO diploma. 

Daarnaast heb je:

• Minimaal een MBO diploma
• Enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs
• Kennis van het leerlingvolgsyteem, bij voorkeur SOMtoday
• Kennis van WIS Collect en Exact financials 
• Goede beheersing van Office 365

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

Bij CVO maken wij het verschil voor leerlingen in Rotterdam en omgeving; leerlingen uit veel verschillende culturen en overtuigingen. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van deze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' – button. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 21 april. 

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met Femke ten Cate, f.ten.cate@cvo-portus.nl 

We werven graag zelf onze kandidaten, daarom stellen we acquisitie niet op prijs. 

Over deze werkgever

Portus Meridiem is een school voor mavo, havo die is ontstaan uit een reis van scholen met elk een rijke historie. Ons reisverhaal heeft ons gevormd, en dat komt in 2025 samen in het nieuwe gebouw op het Stadionpark, pal naast De Kuip: een inspirerende plek waar persoonlijke groei, samenwerking en optimisme centraal staat. We zijn een open christelijke school die open staat voor leerlingen met verschillende achtergronden. Iedereen is welkom en hoort erbij! Onze kracht is betrokkenheid en persoonlijke aandacht met gepersonaliseerd leren en veel aandacht voor sport en technologie. In deze omgeving groeien leerlingen naar zelfbewuste, sociale en optimistische wereldburgers die de uitdagingen van de toekomst aan kunnen! Het behalen van een diploma gebaseerd op de reguliere vakken vinden wij vanzelfsprekend. Wij voegen daar misschien nog wel belangrijkere kwaliteiten aan toe: we zijn een persoonlijke, sociale en optimistische school. We zien de schooltijd voor leerlingen als een persoonlijke ontdekkingsreis naar ieders plek in de wereld. Het onderwijs is dan ook afgestemd op de persoonlijke leerbehoefte van leerlingen, zodat elk kind zich op zijn/haar eigen manier kan ontwikkelen. Op onze school zijn collega’s die streven naar het geven van boeiende gedifferentieerde lessen, coaching van leerlingen belangrijk vinden en in staat zijn tot het leveren van maatwerk goed op hun plek.

Portus Meridiem onderdeel van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o. (CVO).