Administratief Medewerker
Administratief medewerker 0,8 – 1,0 fte Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve duizendpoot met affiniteit voor het onderwijs? Heb je ervaring met Magister en ben je sterk in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Profiel van 2College
2College is een brede scholengemeenschap (vmbo, havo, vwo en tweetalig onderwijs) met vijf locaties in de regio Tilburg. Daarnaast wordt op een zesde vestiging onderwijs verzorgd voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. 2College heeft in totaal ongeveer 4.100 leerlingen en is onderdeel van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO), het bevoegd gezag van 2College.
Onder het motto ‘Let’s go 2College’ zijn drie onderwijskundige principes geformuleerd die richting geven aan leerlingen en medewerkers over hoe we met elkaar om willen gaan, hoe we met en van elkaar leren en hoe we samen willen groeien. Deze principes zijn:
· 2Meet. Om jezelf te ontwikkelen heb je elkaar nodig. Ontmoeten zorgt ervoor dat leerlingen, ouders en medewerkers zich welkom en veilig voelen. Het is de basis om samen te leren en te werken.
· 2Learn. Een motiverende omgeving nodigt uit om te leren, om je talenten te ontwikkelen. Je verwerft kennis en vaardigheden om goed voorbereid te zijn.
· 2Grow. Groeien betekent dat er volop aandacht en gelegenheid is om je als persoon verder te ontwikkelen.
Profiel van 2College Cobbenhagenmavo
Het mooiste wat je kunt worden is jezelf! Iedereen is uniek, heeft zijn eigen talent en leert op zijn eigen manier. Daar speelt de Cobbenhagenmavo op in door gevarieerd onderwijs aan te bieden en waar nodig extra zorg op maat te leveren. Door ons kleinschalige en persoonlijke karakter ervaren onze leerlingen de kracht van aandacht. We bieden een veilige omgeving waar we ze helpen te vertrouwen in eigen kunnen en het geloof in zichzelf elke dag verder te versterken. We maken onze leerlingen strijdbaar en zorgen ervoor dat ze uitdagingen aangaan vanuit vertrouwen. Leren doe je hier niet alleen. Op de Cobbenhagenmavo leer je van en met elkaar! Door actief samen op te trekken, zowel binnen als buiten de school, haal je het beste in jezelf en de ander naar boven!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de school. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer en verwerking van de leerlingenadministratie in Magister;
- Registratie en coördinatie van aanmeldingen van nieuwe leerlingen;
- Ondersteuning bij de organisatie van examens en toetsweken;
- Fungeren als verzuimcoördinator, waarbij je de aanwezigheid van leerlingen monitort en opvolging verzorgt;
- Secretariële ondersteuning van de schoolleiding, waaronder agendabeheer en correspondentie;
- Algemene administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een soepele gang van zaken binnen de school.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
- Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs;
- Bekend is met Magister of bereid is dit snel eigen te maken;
- Die goed overweg kan met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Gestructureerd en nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt in een dynamische omgeving;
- Discreet en professioneel omgaat met gevoelige informatie;
- Proactief en zelfstandig is, maar ook graag samenwerkt met collega’s;
- Communicatief vaardig en klantgericht is richting leerlingen, ouders en medewerkers:
- Een afgeronde opleiding heeft op minimaal mbo-niveau 4 (bij voorkeur financieel/administratief).
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een warme en betrokken werkomgeving;
- Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op vast bij goed functioneren;
- Salaris conform CAO-VO in schaal 7 (Eerste medewerker administratie), schaal 7 loopt van € 2.675 t/m € 3.764;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantieuitkering, einde schooljaarsuitkering, oktoberuitkering, eindejaarsuitkering, een ruime vakantieregeling (grotendeels vrij in de schoolvakanties) en diverse werknemersregelingen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een hecht en gezellig team waarin samenwerking centraal staat.
Interesse?
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken? We komen graag met je in contact! Stuur jouw cv en motivatie vandaag nog door via de sollicitatieknop “solliciteer”. Heb je vragen over de functie? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolijn Cuppers, vestigingsdirecteur, via cuppers.m@2college.nl.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Let op: Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten.