Administratief medewerker

Word jij blij van structuur, contact met mensen en een goed georganiseerde administratie? Als administratief medewerker zorg jij voor een warm welkom en een vlekkeloze ondersteuning van cliënten en collega’s.

Dit ga je doen

Jij bent het gezicht van Auris aan de balie van het Audiologisch Centrum. In deze afwisselende functie zorg je voor een gastvrije ontvangst van cliënten en ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een multidisciplinair team.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt cliënten en bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en telefonisch.
• Je verwerkt aanmeldingen, verwijsbrieven en andere administratieve gegevens zorgvuldig en tijdig.
• Je ondersteunt collega’s met diverse administratieve werkzaamheden waar nodig.
• Je draagt bij aan een soepel verloop van het cliëntproces, van aanmelding tot eventuele doorverwijzing.

Dit bieden wij jou

Kennisdeling en groei staan bij Auris centraal. Iedere dag opnieuw zetten we ons in voor het gezamenlijke doel: de kwaliteit van ons onderwijs waarborgen en verbeteren. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Verder kun je rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een bruto maandsalaris tussen €2.597,00 en €3.635,00 (functiegroep 35) op basis van 36 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor 16 uur per week op dinsdag en woensdag.
• Vakantieverlof van 144 uur naar rato van je dienstverband en 57 uur balansverlof bij een fulltime werkweek voor een gezonde werk-privébalans.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal zorg voor onze cliënten.
• Een inspirerende werkomgeving. We zijn een lerende organisatie, werken evidence informed en investeren daarom in kennisontwikkeling, onderzoek en innovatie.
• Reiskostenvergoeding  van €0,16 per km voor woon-werkverkeer en €0,36 per km voor zakelijke kilometers
• Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Je kunt diverse trainingen en opleidingen volgen via de Auris Academie én GoodHabitz.

Hier ga je werken

Het Audiologisch Centrum (AC) voor gehoor, spraak en taal is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. De Koninklijke Auris Groep is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. De kernactiviteiten zijn voorlichting, preventie, diagnostiek, begeleiding, behandeling en scholing. Auris bestaat uit scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, audiologische centra, aanmeldpunten, ambulante dienstverlening, zorggroepen, gezinsbegeleiding en een centraal bureau. Kijk voor meer informatie op onze website.

Dit ben jij

Jij herkent jezelf in de woorden gastvrij, nauwkeurig, flexibel en collegiaal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een veelzijdige rol. Hierin kun jij je zowel zelfstandig als samen met je collega’s bijdragen. Communiceren doe je met gemak: je hebt een duidelijke, professionele uitstraling en weet je goed te presenteren. 

Verder breng je mee:

• Een MBO-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratie.
• Ervaring met klantcontact en bezoekers ontvangen.
• Een prettige en vriendelijke telefoonstem.
• Goed ontwikkelde sociale en collegiale vaardigheden.

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken we graag kennis met je. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 29 juni 2026. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Als je inhoudelijke vragen hebt, kun je terecht bij Marion Boodie, teamleider AC Zuid, via m.boodie@auris.nl of 06-55000420. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature