Administratief medewerker

FTE:

Salarisschaal:

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen Auris de Weerklank in Leiden. In de rol van administratief medewerker ben je op onze locatie telefonisch bereikbaar voor ouders en externen. Je voert ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de administratie van leerlingen, agendabeheer, bestellingen en de jaarplanning. Daarnaast ben je het visitekaartje van de school. Wanneer ouders en gasten binnen stappen ben jij de eerste die ze zien en jij laat ze dan ook welkom voelen op onze school.

In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. De werkzaamheden lopen vaak door elkaar heen. Jij bent daarom flexibel, servicegericht en kan goed prioriteiten stellen. Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega in de rol van administratief medewerker. 

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

• een werkplek in een organisatie die volop in beweging is

• een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarin je middenin de organisatie staat

• een ambitieus team met de blik vooruit. Je wordt onderdeel van een team bestaande uit conciërge, leerkrachten, onderwijsassistenten en lerarenondersteuners, logopedisten, intern begeleiders, een orthopedagoog en twee teamleiders

• een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, voor 16 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%

• salaris conform de CAO PO, schaal 5 maximaal € 3.109,- bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling*

Waar ga je werken

Auris De Weerklank is een school voor leerlingen tussen de 3 en 13 jaar. Wij verzorgen onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en aan slechthorende leerlingen. Elke leerling is uniek en op zijn eigen wijze verbonden met anderen. Bij ons voelt elke leerling zich begrepen en hebben leerlingen plezier in het communiceren met hun omgeving. Een goede samenwerking tussen ouders en school draagt bij aan de ontwikkeling van de leerling, daarom zijn er meerdere contactmomenten in het schooljaar tussen ouders en onzen school. Kijk op onze website voor meer informatie over onze school en onze werkwijze.

We werken samen met leerlingen, ouders en professionals om te komen tot optimale resultaten. We bereiden onze leerlingen voor op een volwaardige deelname aan de samenleving.

Wie ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Dienstverlenend, punctueel en collegiaal zijn woorden die bij jou passen. Daarnaast neem jij mee;

• een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel, administratie, HR, facility of een vergelijkbare opleiding

• de gave om het overzicht te bewaren

• goede contactvaardigheden, zowel persoonlijk als op papier

• vaardigheid in werken met Microsoft Teams

• affiniteit met onze speciale doelgroep, kinderen met een taalontwikkelingsstoornis

• een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent betrokken bij jouw werk, maar zeker ook bij het team, de school en de leerlingen

• leergierigheid en kennis om processen snel te snappen, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt

Ben jij enthousiast geworden

Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 4 oktober. De gesprekken vinden doorlopend plaats. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Angelique Bredewoud, teamleider, via 06 43279483 of a.bredewoud@auris.nl.

* salaris is gebaseerd op het onderhandelaarsakkoord van 12 september 2023

Over deze werkgever
Auris De Weerklank is een christelijke school voor leerlingen in de leeftijd tussen de 3 en 13 jaar. Wij verzorgen onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en aan slechthorende leerlingen. Leerlingen met een TOS hebben bijvoorbeeld grote moeite met spreken, met woorden onthouden en begrijpen of met duidelijk maken wat ze bedoelen. Auris De Weerklank verzorgt ook onderwijs aan leerlingen met een communicatieve beperking die veroorzaakt wordt door een stoornis in het autisme spectrum (ASS). Auris De Weerklank heeft twee vestigingen, één in Leiden en één in Alphen aan den Rijn.

Auris De Weerklank is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep, de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal.