Administratief medewerker

FTE:

Salarisschaal:

Wat ga je doen
In deze rol draag je zorg voor de administratieve reilen en zeilen van de school. De uitdagende doelgroep en de dynamiek die bij een school hoort, maakt jou onmisbaar in de ondersteuning van collega’s, ouders, leerlingen en externe contacten van de school.

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt en derhalve de “gastvrouw” van school. Jij zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken voor de dagelijkse werkzaamheden binnen de school. Hierbij kun je denken aan het verwerken van gegevens in het leerling administratiesysteem, het behandelen en afhandelen van binnenkomende post en e-mail en de dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s. Je bied ondersteuning aan de twee teamleiders van de school en ondersteunt de leerlingen indien nodig met kopiëren of andere vragen. Jij kijkt graag vooruit, kan prioriteiten stellen en blijft altijd rustig. Ook in drukke periodes.

Jij bent een echte alleskunner. Je hebt verbindende vaardigheden, zowel intern als extern. Jij zoekt de juiste oplossing en denkt graag mee om de organisatie en de school verder te helpen en te ondersteunen. Een prettige, behulpzame collega, die oog heeft voor detail en verbeteringen. Als jij jezelf hierin herkent, maken we graag kennis met jou.

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

• samenwerking met enthousiaste en betrokken collega’s
• een aanstelling voor de duur van een jaar vanaf 19 augustus 2024, voor 24 uur per week. Werkdagen en tijden zijn in overleg te verdelen over de week
• salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO, OOP schaal 5, maximaal € 3.110,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• aansluiting bij pensioenfonds ABP
• 53,5 vakantiedagen per jaar

Waar ga je werken

Het Auris College Leiden is een kleinschalige school voor VSO Cluster 2 voor leerlingen van 12 tot 20 jaar. Ons bevlogen en professionele team biedt gespecialiseerd onderwijs en begeleidt jongeren in het ontwikkelen van bewustzijn, redzaamheid en vertrouwen. Hierdoor leggen we een stevige basis voor een goede start in de maatschappij. Je kunt hier meer informatie vinden over onze school en over Auris.

Wie ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Dienstverlenend, punctueel en collegiaal zijn woorden die bij jou passen. Daarnaast neem jij mee;

• een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op mbo 4 niveau

• bij voorkeur ervaring binnen administratieve werkzaamheden op een school

• bekend met het werken met automatiseringssystemen zoals Somtoday en/of Parnassys is een pre

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

• vaardigheid in werken met het Microsoft Office pakket

• bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Ben jij enthousiast geworden

Dan maken wij graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 24 mei aanstaande. De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Heb je vragen over de vacature? Die kun je stellen aan Gemma Beij, teamleider Auris College Leiden, via g.beij@auris.nl of 06-42528628.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever
De Koninklijke Auris Groep is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. De kernactiviteiten van Auris zijn voorlichting, preventie, diagnostiek, begeleiding, behandeling en scholing. Auris bestaat uit aanmeldpunten, audiologische centra, ambulante dienstverlening, behandelgroepen, gezinsgerichte behandeling, scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs en Auris Ondersteunende Diensten en het bestuur.