Administratief Medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 1,0
Sector: Voortgezet onderwijs
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast

Functieomschrijving:

Administratief Medewerker

De kerntaken voor deze vacature:

• Het verzorgen van de de leerlingenadministratie in het systeem Magister: aanmelding, inschrijving, uitschrijving en wijzigingen
• Bewaken correcte leerling dossiervorming i.v.m. jaarlijkse accountant controle
• Correspondentie naar ouders en leerlingen 
• Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• Beheer algemene e-mailboxen
• Ondersteuning bij ouderavonden en andere avondprogramma’s
• Ondersteunende werkzaamheden m.b.t. examens
• Administratie rondom jaarlijkse enquêtes (o.a. tevredenheid en sociale veiligheid)
• Offertes opvragen voor o.a. reizen/excursies
• Uitdraaien rapporten/cijferlijsten, klassenlijsten e.d.
• Verzorgen van uitgaande post
• Wisselende en ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van de onderwijsprocessen

Functie-eisen:

Onze ideale kandidaat:

• Heeft ruime ervaring op administratief gebied;
• Heeft een goed organisatie vermogen;
• Beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
• Schakelt snel;
• Is in staat applicaties in korte tijd onder de knie te krijgen.
• Is bereid kennis uit te breiden d.m.v. cursussen;
• Handelt proactief en zelfstandig;
• Is een teamplayer, accuraat en stressbestendig;

Kennis en ervaring met administratief werk en Office 365 is een vereiste en ervaring met het werken op een leerling administratie en Magister is een pré.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij:
Bieden een afwisselende en uitdagende baan in een informele organisatie. In eerste instantie een tijdelijke aanstelling van één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie wordt ingeschaald op basis van kennis en relevante ervaring. Wij kennen een 13e maand, ruime vakantieregelingen en een fiscale fietsregeling.
 

Over Vossius Gymnasium:

Het Vossius is een kleinschalig en gezellig Amsterdams Gymnasium. Traditioneel en tegelijk eigentijds met een open blik naar de veranderende samenleving. Wij stimuleren leerlingen om boven zichzelf uit te stijgen, zich te verwonderen en autonoom te denken. Wij zijn er voor nieuwsgierige en leergierige leerlingen met een vwo-advies. We bieden ondersteuning als dat nodig is, verdieping waar het kan en kansen om te excelleren voor wie wil. Op het Vossius mag je zijn wie je bent en maak je vrienden voor het leven.