Administratief Medewerker
Administratief medewerker HR Tijdelijk met uitzicht op vast
De Universiteit van Aruba is een kleine en snelgroeiende universiteit die in 1988 is opgericht. Momenteel bestaat de universiteit uit vier faculteiten: de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Faculty for Accounting, Finance & Marketing, de Faculty of Hospitality & Tourism Management Studies en de Faculty of Arts & Science. Onze primaire activiteit is het verzorgen van hoogwaardig hoger beroepsonderwijs en wetenschappelijk onderwijs.
De HR afdeling is op strategisch, adviserend en operationeel niveau verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid in de volle breedte. Om onze HR-afdeling verder te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven:
Administratief medewerker HR
(0.8 – 1.0 fte)
Je draagt bij aan het efficiënt uitvoeren van HR-processen, waaronder de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een correcte verwerking van administratieve HR-taken en bent het eerste aanspreekpunt van de HR afdeling voor de medewerkers binnen de universiteit.
Als administratief medewerker HR richt je je op verschillende administratieve taken en bied je ondersteuning aan zowel het HR-team als de medewerkers van de universiteit. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Verwerken van personeelsmutaties: Je registreert nieuwe medewerkers, verwerkt wijzigingen in contracten, uren, salaris of verlof, en onderhoudt personeelsdossiers in ons HR-systeem AFAS.
- Onboarding van nieuwe medewerkers: Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers hun contract en alle benodigde informatie ontvangen. Daarnaast coördineer je de administratieve afhandeling van de instroom, door het aanmelden bij instanties waaronder het pensioenfonds (APFA) en de ziektekostenverzekeringen (AZV).
- Aanspreekpunt voor medewerkers: Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, verlof, pensioen, verzuim en andere HR-gerelateerde zaken. Je biedt snel en accuraat advies en verwijst door naar collega’s bij complexere vraagstukken.
- Ondersteuning bij interne communicatie: Je plaatst nieuwsberichten op ons interne platform (InSite) en zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd blijven over HR-zaken en interne evenementen.
- Salarisadministratie: Het controleren en verwerken van looncomponenten en mutaties in het payrollsysteem.
- Ondersteuning bij personeelsuitjes en evenementen: Je bent betrokken bij het organiseren en coördineren van activiteiten zoals de jaarlijkse eindejaarsviering, teamuitjes, en andere personeelsdagen.
- Uitstroomproces: Bij vertrek van medewerkers coördineer je het volledige uitstroomproces. Je stelt de ontslagbevestiging op, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling (zoals eindafrekeningen), en meldt de medewerker af bij instanties zoals APFA en AZV.
- Dossierbeheer: Zorgen dat alle documenten, zoals ontslagbrieven, werkgeversverklaringen en andere relevante papieren, netjes worden gearchiveerd.