Administratief Medewerker
Administratief medewerker Huisvesting (0,8 fte)
Vacature: Administratief Medewerker Huisvesting (0,8 fte)
Startdatum: 1 november 2025
Ben jij een gestructureerde en zelfstandige administratieve kracht met affiniteit voor huisvesting en facilitair beheer? Wil je werken in een veelzijdige functie binnen een dynamisch onderwijsveld? Dan is deze vacature bij Agora iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Huisvesting ben jij de spil in de organisatie van onze huisvestingsprocessen. Je voert administratieve, coördinerende én ondersteunende werkzaamheden uit binnen een hecht team. Denk hierbij aan:
– Verwerken en opvolgen van meldingen en vragen via e-mail en telefoon.
– Registreren van opdrachten in Prima Beheer en verwerken van facturen in Spend Cloud.
– Beheren van het overzicht van onderhoudscontracten en het bewaken van voortgang, tijdigheid en kwaliteit van werkzaamheden.
– Coördineren van (ver)huur van ruimtes en het opstellen van facturen.
– Opvragen en beoordelen van offertes, opdrachtverstrekking na accordering.
– Ondersteunen bij het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen en jaarbegrotingen.
– Zorgen voor naleving van veiligheidseisen, archiefbeheer en voorbereiding van controles door o.a. brandweer en gemeenten.
– Onderhouden van contact met leveranciers, schooldirecteuren, huurders en andere externe partijen.
Kortom: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles – van sleutels tot speeltoestellen – goed geregeld is.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook moeiteloos schakelt met collega’s en externe partijen. Je bent proactief, klantgericht en nauwkeurig, en weet je weg te vinden in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Verder breng je mee?
– MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
– Ervaring met administratieve systemen en inzicht in financiële processen.
– Affiniteit met vastgoed, technisch beheer of gebouwonderhoud is een pre.
– Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en veiligheid is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een betrokken team binnen het centraal bureau van Agora. We bieden:
– Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
– Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 fte met inschaling in schaal 7 (CAO PO); doorgroei naar schaal 8 bij bredere inzet mogelijk.
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
– Een fijne werkomgeving waarin samenwerken, betrouwbaarheid en duidelijkheid centraal staan.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Meer informatie?
Neem gerust contact op met Erik Boogaard – Hoofd Huisvesting via 06 11 77 24 20.
Enthousiast?
Stuur je cv en motivatie via de sollicitatieknop, reageren kan tot en met 4 september. De gesprekken vinden plaats in week 37. We kijken uit naar je reactie!