Teamleider
Administratief Ondersteuner HR Services
FTE:
Salarisschaal:
Ben jij een echte regelneef/-tante, houd je van organiseren en werk je gestructureerd? Houd jij alle ballen in de lucht en is er op jouw planningsvaardigheden niks aan te merken? Dan zoeken we jou! Voor ons team HR Services zijn wij per direct op zoek naar een
administratief ondersteuner
Auris Academie – Leren & Ontwikkelen
24 – 32 uur per week
Kom jij ons team versterken?
Waar ga je werken
Ons prachtige hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam (Ammanplein). Op deze locatie zijn, naast de Raad van Bestuur, ook een audiologisch centrum en de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) gevestigd. De AOD bestaat uit vier domeinen: HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek en Kwaliteit (BOK) en ICT. In deze rol val jij onder het domein HR en leg je verantwoording af aan de Teamleider HRS. Wij werken zowel thuis als op kantoor (hybride werken). Werkdagen in overleg.
Wat ga je doen
Binnen het jonge en enthousiaste team van HR Services zoeken wij een nieuwe collega. Jouw hoofdtaak richt zich op het plannen en organiseren van alle trainingen die voor de medewerkers van Auris beschikbaar zijn. Je maakt samen met een collega de jaarplanning, reserveert locaties, verzorgt trainingsmateriaal en je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar deelnemers, trainers en leveranciers. In de nabije toekomst verwachten wij de overstap te maken naar een LMS (Learning Management System) applicatie. Jij ziet zo’n overstap als een uitdaging en verdiept je graag in alle mogelijkheden die zo’n systeem biedt.
Wat bieden wij jou
- Een plek binnen een team waar de komende tijd veel nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie
- Veel ruimte voor eigen ideeën en inbreng om (werk)processen te verbeteren
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao PO, schaal 7 OOP, maximaal € 3.262 bruto per maand bij een 40-urige werkweek
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra eindejaarsuitkering van € 1.475
- 53,5 dagen vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband
- Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Wie ben jij
Naast uitstekende ondersteunende kwaliteiten en ervaring in een soortgelijke functie, beschik jij over:
- een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau (bijv. secretarieel, HR, Facility)
- ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- ervaring met e-hrm, Afas (Profit en InSite) en/of een LMS applicatie is een pré
- in staat om overzicht te bewaren ook als de mailbox overloopt
- klantgerichte houding
- leergierig, servicegericht en communicatief sterk
- de wil om je te blijven ontwikkelen
- 24 – 32 uur per week beschikbaar en bereid om 2 dagen per week (in ieder geval op donderdag) naar Rotterdam te komen
Solliciteren
Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 18 april. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Lisette Rutten, Teamleider HRS, 06-28291230 (ma, di, do, vr) of l.rutten@auris.nl
Deze vacature is zowel in- als extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.
Over deze werkgever
De Koninklijke Auris Groep is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. De kernactiviteiten van Auris zijn voorlichting, preventie, diagnostiek, begeleiding, behandeling en scholing. Auris bestaat uit aanmeldpunten, audiologische centra, ambulante dienstverlening, behandelgroepen, gezinsgerichte behandeling, scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs en Auris Ondersteunende Diensten en het bestuur.