Entree
Afdelingssecretaresse (tijdelijk) Tijdelijk
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van orde scheppen, plannen en ondersteunen? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk en werk je graag in een dynamische schoolomgeving waar je écht van betekenis bent? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe afdelingssecretaresse!
Waar ga je werken?
Waar je gaat werken Heliomare College VVO & Entree in Heemskerk is een school voor voortgezet speciaal onderwijs (vso) voor jongeren van 12 tot 21 jaar. Onze leerlingen hebben bijvoorbeeld autisme, angstproblematiek of een fysieke beperking. Samen met een bevlogen team van collega’s bied jij onderwijs én ondersteuning die aansluit bij wat elke leerling nodig heeft. Wij geloven dat ieder kind kan leren, als het de juiste begeleiding krijgt.
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, waar samenwerken vooropstaat en waar jouw werk écht het verschil maakt.
Waar zorg jij voor?
Als afdelingssecretaresse heb je een veelzijdige en betekenisvolle baan waarin jouw inzet direct bijdraagt aan goed onderwijs en de ondersteuning van onze leerlingen. Je werkt in een betrokken en professioneel team waarin samenwerken centraal staat en waar jouw rol onmisbaar is.
Je bent de spil in de ondersteuning van het Zorgadviesteam (ZAT) en de Commissie van Begeleiding (CvB). Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken tot het notuleren tijdens bijeenkomsten, en van het zorgvuldig archiveren en beheren van vertrouwelijke dossiers tot het verwerken en controleren van leerling aanmeldingen. Ook neem je de coördinatie van vergaderingen, intakes en multidisciplinaire overleggen op je en verzorg je de correspondentie met ouders/verzorgers, collega’s en externe partners. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van ouderavonden, informatiebijeenkomsten en schoolactiviteiten.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk met de leerlingen. Jij bent daarmee de betrouwbare en betrokken schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en iedereen op jou kan bouwen.
Wat we bieden
- Salaris tussen € 2.675,- en € 3.764,- (schaal OOP 7) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao Primair Onderwijs;
- Een contract voor bepaalde tijd van 1 december t/m 24 april 2026;
- Deelname aan pensioenfonds ABP;
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
- Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
- Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
- Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.
Wat we vragen
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Een proactieve, flexibele werkhouding en oog voor detail;
- Gastvrijheid en vriendelijkheid: jij bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de afdeling.
Vragen over de vacature?
Neem gerust contact op met Dineke van der Wal (zorgcoördinator) via 06-83576625 of d.toornstra@heliomare.nl. De sluitingsdatum van de vacature is 14 september 2025. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 18 september en maandag 22 september 2025.