Administratief Medewerker
Algemeen medewerker M&O met expertise op het gebied van verzuim (WTF 0,4 – 0,5 ) Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Wat je hier vindt: het abc van werkgeluk
Jij zoekt een baan waar je blij van wordt? Drie dingen maken dat jij elke ochtend met zin je bed uitstapt, of springt. Dat begint met de A van ambitie. Zet je vol vanuit het hart in voor onze maatschappelijke opdracht: goed onderwijs verankeren in de buurt en nabij voor elk kind. Ambitie gaat ook over je vele ontwikkelmogelijkheden. Word de regisseur van je eigen groei. Dan de B van Basiszekerheid. Je landt in een omvangrijke, stevige organisatie met volop expertise, een organisatie waar alles gewoon goed geregeld is. Dat werkt wel zo comfortabel. Tot slot de C van Connectie. Aandacht voor de ander en waardering voor elkaars verschillen zitten hier in ieders aard. Jij voelt het vertrouwen om kwetsbaar te zijn. Het is de zuurstof voor jouw lef en je niet-alledaagse ideeën.
Wat we van je vragen
Met elkaar zorgen wij ervoor dat alle randvoorwaarden voor onze medewerkers goed geregeld zijn, zodat zij zich elke dag kunnen richten op de ontwikkeling en het floreren van ieder kind. Als Algemeen Medewerker M&O met expertise op het gebied van verzuim ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent een echte duizendpoot. Als geen ander weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen, waarbij je het leuk vindt als spin in het web te opereren. Je bent toegankelijk, communicatief vaardig en oplossingsgericht, waarbij je eigenaarschap stimuleert.
Je weet een brug te slaan tussen de verschillende belangen binnen de organisatie en het gemeenschappelijke belang en weet hierin goed af te stemmen.
Je werkt naast je directe collega’s nauw samen met de beleidsadviseurs, schooldirecteuren en externe partners zoals de arbodienst. Je adviseert, signaleert knelpunten en denkt proactief mee.
Als algemeen medewerker M&O geef jij hier inhoud aan door:
- Het adviseren van medewerkers, directeuren en Collega van Bestuur bij CAO en/of contract gerelateerde vragen.
- Het proactief ondersteunen bij verzuimdossiers; je houdt het overzicht in dossier en geeft advies aan directeuren rondom de acties die nodig zijn conform Wet Verbetering Poortwachter
- Verzuimregistratie en -analyse via systemen zoals AFAS, UWV etc
- Het herstructureren en stroomlijnen van administratieve processen en informeren en adviseren van directies op de scholen
- Het verzorgen van managementinformatie en andere relevante overzichten en rapportages, zoals; ziekteverzuim en, in-, door- en uitstroom.
- Het opstellen van vertrouwelijke correspondentie.
- Het bewaken en monitoren van in- en externe processen.
- Bijdragen aan en bewaken van voortgang van projecten.
Over team Mens & Organisatie
Team Mens & Organisatie bestaat op dit moment uit twee Algemeen medewerkers en twee Beleidsadviseurs. Met elkaar werken wij aan de professionele familiecultuur binnen onze stichting, zodat onze medewerkers kunnen floreren en zich iedere dag kunnen richten op de ontwikkeling van de leerlingen die aan onze scholen zijn toevertrouwd.
Wij dragen er vanuit onze rol aan bij dat medewerkers:
- Ervaren dat het goed geregeld is en er (baan)zekerheid is binnen onze stichting.
- Vanuit verbinding en connectie met collega’s en met de visie, missie en kernwaarden van onze stichting, kunnen bijdragen aan het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen op onze scholen.
- Ondersteund worden in hun ambities en professionele ontwikkeling!
Over Floriander
Team Mens & Organisatie is onderdeel van het Bestuursbureau van Floriander, gevestigd in Kaatsheuvel. Stichting Floriander omvat 28 scholen binnen het primair onderwijs, waaronder één school voor speciaal basisonderwijs. Met ruim 600 werknemers, verzorgen wij gezamenlijk het onderwijs voor ca. 5000 leerlingen. Er heerst een professionele, warme, open en veilige sfeer en er wordt gewerkt op basis van vertrouwen. De missie van Floriander luidt: “Ieder kind optimaal laten floreren, elke dag opnieuw met lef, energie en vol vanuit het hart!