Allround medewerker Bedrijfsvoering Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ieder kind een passende onderwijsplek, dat is onze opdracht als samenwerkingsverband. Met scholen, kernpartners en gemeenten werken we in de gemeenten Utrecht en Stichtse Vecht samen aan een doorlopende onderwijsloopbaan voor jongeren en zorgen we voor goede ondersteuning op de scholen als dat nodig is. Daarnaast bieden we een voorziening waar leerlingen tijdelijk onderwijs krijgen: het orthopedagogisch-didactisch centrum (OPDC Utrecht).

We kunnen alleen in onze opdracht slagen, als onze bedrijfsvoering op orde is; onze processen en systemen, de financiën, huisvesting, HR, IT en AVG. Als netwerkorganisatie zijn wij een relatief kleine organisatie met een grote variëteit aan taken en werkzaamheden. We zijn daarom op zoek naar een:
 
Allround medewerker bedrijfsvoering (0,8 fte)
 
Deze functie is je op het lijf geschreven als je van veel diversiteit in je werk houdt en je bovendien goed in staat bent met verschillende mensen in verschillende contexten te werken. Je functie bestaat onder andere uit de volgende werkterreinen:

• Informatiemanagement: je ondersteunt en adviseert het management bij de inzet van IT-applicaties. Je onderhoudt goed contact met onze IT ondersteuning die extern belegd is.
• AVG: Je verricht van de benodigde werkzaamheden en regelen van juiste controles, om te voldoen aan de AVG wetgeving in samenwerking met onze overkoepelende Stichting.
• Contractmanagement:  je zorgt voor de juiste contracten met onze leveranciers, voert regulier overleg met hen en draagt zorg ervoor dat de contracten up to date blijven (rond wet- en regelgeving, financiële en inhoudskaders).
• Huisvesting: je ondersteunt en adviseert het lijnmanagement over huisvestingszaken, rond behoeften van gebruikers, consequenties van aanpassingen, benodigd onderhoud. Ook lever je input voor de plannings- en controlecyclus en monitor je de huisvestingsuitgaven.

Jij bent:

• Flexibel, empathisch en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Goed in het onderhouden van contacten met collega’s en weet op welke onderwerpen samen optrekken belangrijk is;
• Organisatorisch sterk en goed in het stellen van prioriteiten;
• In staat je snel te verdiepen in materie en het management te adviseren;
• In staat om te denken in “het grotere plaatje”.

We bieden jou:

• Een jaarcontract met daarna een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Salaris conform schaal 10 CAO VO (max. €4.573 bruto);
• Een fantastische vakantieregeling (11 weken per jaar, gedurende de schoolvakanties);
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een ambitieuze en collegiale werksfeer;
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over deze werkgever
Sterk VO wil de kansen van kinderen vergroten door met scholen en besturen de kwaliteit van de Utrechtse scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs verder te versterken. Sterk VO doet dat door bij te dragen aan een effectieve organisatie van de ondersteuning in en om scholen zodat leerlingen hun schoolloopbaan ononderbroken kunnen doorlopen. Sterk VO zorgt voor de toekenning van extra of speciale ondersteuning voor leerlingen die dit nodig hebben.
De begeleiders Passend Onderwijs van Sterk VO hebben een belangrijke rol in het realiseren van deze doelstelling. Zij zorgen er met de scholen voor dat Passend Onderwijs uitvoering krijgt door actief, adequaat en met een analytische blik met en voor de scholen te werken. Zij zijn de verbinding tussen de scholen en Sterk VO.