Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Word jij de nieuwe ambtelijk secretaris bij Auris? In deze veelzijdige rol ondersteun je de OR en CR organisatorisch en inhoudelijk, en werk je samen aan medezeggenschap die écht het verschil maakt. Een uitdagende functie voor 20 uur per week, met volop ontwikkelmogelijkheden!

Wie zijn wij?

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd.  Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken.

Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid-Nederland. 

Wat ga je doen?

• Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR) ben jij de spil in zowel de organisatorische als inhoudelijke ondersteuning van beide raden. Je taken zijn divers en dragen direct bij aan een goed functionerende medezeggenschap
• Advisering & naleving: Je waarborgt de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorgstellingen (Wmcz) en interne procedures rondom medezeggenschap. Zowel gevraagd als ongevraagd voorzie je de OR en CR van gedegen advies
• Aanspreekpunt medezeggenschap: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden met vragen over medezeggenschap
• Informatievoorziening: Je informeert OR- en CR-leden over voor hen relevante onderwerpen, zoals voorgenomen besluiten van de Raad van Bestuur. Je bent, in afstemming en samenwerking met de bestuurssecretaris, de verbindende schakel
• Vergaderingen organiseren: Je bereidt OR- en CR-vergaderingen zorgvuldig voor. Je organiseert vergaderingen, bewaakt afspraken en in overleg met de voorzitter stel je conceptagenda’s op en geef je waar nodig toelichting op de te behandelen onderwerpen
• Verslaglegging: Je notuleert de vergaderingen nauwkeurig en zorgt voor tijdige en correcte verspreiding van de notulen en besluitenlijsten. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken en acties
• Samenwerking & back-up: Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris van de andere medezeggenschapsorganen en fungeert als back-up bij diens afwezigheid

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de Stichting Zorg van de Koninklijke Auris Groep, voor zowel de OR als de CR.

De OR is de vertegenwoordiging van en door alle medewerkers van Auris Zorg. Daarnaast is er per regio een Onderdeelcommissie (OC) ingesteld. Deze commissies voeren overleg met de regiodirectie volgens de richtlijnen van het instellingsbesluit. De OR bestaat uit 9 leden en vergadert wekelijks op dinsdag, zowel digitaal als op het hoofdkantoor in Rotterdam.

De CR behartigt de belangen van cliënten en hun naasten die gebruikmaken van de zorg van Auris. Hun doel is om ervoor te zorgen dat de zorg- en behandelingen voldoen aan de verwachtingen van de cliënten. Op dit moment worden er leden geworven voor de CR. De CR bestaat uit drie tot vijf leden en vergadert vier keer per jaar met de bestuurder van Auris.

Als ambtelijk secretaris OR en CR word je in je dagelijkse werk aangestuurd door de (vice)voorzitter van de OR en CR.

Wat bieden wij jou?

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten we ons in voor het gezamenlijke doel: kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak- en taaluitdagingen helpen hun plek in de samenleving te vinden. Bij Auris krijgt iedere collega de ruimte om hier met eigen talenten en perspectieven aan bij te dragen. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij continu in ontwikkeling kunt zijn als je dat wilt.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom bieden we je, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aan. Op een externe locatie leer je in 2 dagen diverse nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte cursussen en nemen we je mee in onze doelgroep en het werk van Auris.

Daarnaast: 

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GZ (schaal 45), waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2877,- en € 4017,- bruto per maand op basis van 36 uur per week
• Een jaarcontract voor 20 uur per week
• Flexibiliteit in je werk: hybride werken is bij ons gebruikelijk
• Vakantiegeld (8%), een pensioenbijdrage (ouderdomspensioen: 12,90% arbeidsongeschiktheidspensioen: 0,25%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km (woon-werkverkeer)
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via praktijkgerichte trainingen en coaching on the job 

 
Wie ben jij?

Als ambtelijk secretaris ben je de verbindende kracht binnen de medezeggenschap, dus het is belangrijk dat je zelfstandig en tactvol opereert. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, werkt nauwkeurig en altijd met integriteit, omdat je omgaat met vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen. Plannen en organiseren gaan je uitstekend af, aangezien je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van vergaderingen en de opvolging van besluiten.

Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn van belang omdat je regelmatig notulen en adviesrapporten opstelt en deze op een heldere manier met verschillende stakeholders moet delen. Je bent digitaal vaardig. Een proactieve en flexibele houding helpen je om snel te schakelen tussen diverse taken en vraagstukken. Een onafhankelijke werkhouding is essentieel om objectief en neutraal te blijven binnen de verschillende belangen die spelen. Je hanteert daarin de nodige organisatiesensitiviteit. Je vult de rol van ambtelijk secretaris op een professionele manier in, bijvoorbeeld door eerdere werkervaring in deze functie. Jij brengt mee:

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO-niveau
• Een afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris is een pré. Of je hebt de ambitie deze te gaan volgen
• Kennis van de WOR, Wmcz, CAO-afspraken en andere relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving
• Beschikbaarheid van 20 uur per week, waarvan in ieder geval op dinsdagen (en indien nodig voor vergaderingen in de avonduren) 

Ben je enthousiast geworden?

Dan maken wij graag kennis met jou! Klik op onderstaande knop om te solliciteren. Dit mag met een korte motivatiebrief en CV. Je kunt reageren tot en met 8 januari 2025. Wij voeren doorlopend gesprekken met geschikte kandidaten. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure, waarbij wij de aanvraagkosten vergoeden.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature of over de procedure kun je contact opnemen met Marcel van Velsen, hoofd bestuurszaken/bestuurssecretaris, via m.vanvelsen@auris.nl of 06-246 38 145

Vanwege de kerstvakantie kan het wat langer duren voordat je een reactie ontvangt.

We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.  

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature